Agent administratif ( h/f) lv

Contexte L?Union de Caisses - Institut inter Régional pour la Santé (UC-IRSA) est un organisme de l?Assurance Maladie chargé, au travers de toutes ses missions, de contribuer activement au développement de la prévention et de la promotion de la santé, dans le cadre des plans nationaux et régionaux de santé.L?UC-IRSA a pour mission principale d?organiser et de prendre en charge des « Examens de Prévention en Santé » (EPS), ainsi que des consultations d?aide à l?arrêt du tabac, et des consultations ponctuelles de nutrition.Pour en savoir plus, n?hésitez pas à visiter notre site internet : Le Centre d?Examens de Santé de Laval est composé d?une équipe pluridisciplinaire de 13 personnes (médecins, dentiste, diététicien, infirmiers et administratifs)L?UC-IRSA recherche un agent administratif (H/F) pour son site de Laval. Mission/Activités Conseil et accompagnement administratif auprès des consultants : Vérifier que les droits à l?EPS sont ouverts pour le bénéficiaireInformer et Orienter le bénéficiaire vers les partenaires extérieurs/CPAMRenseigner les informations nécessaires pour l?examen de prévention en santéCompléter et vérifier les informations du dossier du bénéficiaireAccueil physique des bénéficiaires et visiteurs du centre Gestion du standard (appels entrant/sortant)Gestion de la planification des rendez-vousPréparation des convocations, des plannings, des courriers et dossiers médicaux pour les examens de prévention de santéArchivage des dossiersGestion des tâches administratives diverses (tri, classement, courriers, saisie informatique) Compétences Maitrise des outils bureautiques Word et ExcelCompétences rédactionnelles Profil PolyvalenceSens du relationnel et du travail en équipeAisance relationnelle et sens de la confidentialitéSens de l?organisation, d?initiative et de rigueurCapacités d?adaptation, de réactivité et de gestion des priorités Formation Bac 2 en secrétariat ou gestion administrative et justifiez d?une expérience significative dans ce domaine. Une expérience dans le domaine médico-social serait appréciée. Conditions particulières Statut Poste à pourvoir : 17 janvier 2022CDD 6 moisTemps partiel 50%Du Lundi au Vendredi 07h15 - 11h00Niveau 3 coefficient 215, soit un salaire brut mensuel d?environ 810 ? (sur 14 mois),Permis B en cours de validité obligatoireItinérances ponctuelles : MayenneMise à disposition de véhicule de serviceDe nombreux avantages : titres restaurant, mutuelle, CSE attractif Conditions Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la PSSI (Politique de Sécurité du Système d'Information) et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme, notamment celles du secret professionnel. Suite à l'annonce gouvernementale du 12 juillet 2021 le personnel de l'UC-IRSA est concerné par l'obligation vaccinale COVID 19. InformationsCe poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.