Alternance - chargé rh h/f

Pourquoi nous rejoindre ?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétique fondée au Japon, et aujourd'hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l'excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L'entreprise a été fondée en 1872 et vient de fêter ses 150 ans.
Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd'hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 39000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d'affaires de 7,5 milliards d'euros en 2022.
Guidés par la mission «Beauty Innovations for a Better World», les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique: «People First», «Diversity», «Art & Science», «Japanese», «Uncompromising Quality» et «Omotenashi».
Shiseido EMEA, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, et Zadig&Voltaire et des marques de soin Ulé et Gallinée; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch.

Nous recherchons un(e) apprenti(e) RH pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à la gestion de la formation, ainsi qu'au suivi administratif et budgétaire auprès de notre OPCO.Une alternance polyvalente et professionnalisante, au coeur des missions RH opérationnelles.

Missions principales

Formation

Réaliser des points de cadrage avec les managers et les organismes de formation pour garantir la bonne adéquation entre les besoins déjà consolidés et les contenus proposés.
Assurer la logistique complète des formations : salles, suivi des présences
Être l'interlocuteur privilégié de notre prestataire formation (organisation, modifications,).
Mettre à jour les logiciels RH / outils formation : suivi des sessions, des stagiaires, des taux de complétion et des attestations.
Actualiser les indicateurs et tableaux de bord formation.
Assurer le suivi des questionnaires à chaud et à froid afin d'évaluer la satisfaction des participants.

Gestion et suivi budgétaire

Assurer les échanges avec l'OPCO pour les prises en charge et modalités de financement.
Préparer et déposer les dossiers OPCO (financement).
Suivre les remboursements, relances et mises à jour des échéanciers.
Contribuer au suivi budgétaire formation : coûts engagés, prévisionnel, restes à charge.

Recrutement des alternants/stagaires

Rédiger, publier et diffuser les offres.
Réaliser les préqualifications.
Assurer l'intégration administrative et opérationnelle
Mettre à jour les outils de suivi : tableaux de bord.

Support RH & projets transverses

Appui à la mise à jour des dossiers collaborateurs et documents RH.
Participation à l'organisation des évènements d'entreprise.

Profil recherché

Étudiant(e) en Bac +4 à Bac +5 en Ressources Humaines,Gestion ou équivalent.
Intérêt fort pour la formation, le recrutement et la coordination RH.
On vous reconnaît pour votre sens de la communication
Vous faite preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les logiciels RH.

Nous rejoindre, c'est bien plus qu'intégrer un métier : c'est contribuer à créer la beauté de demain.Au coeur de nos ateliers, de nos laboratoires et de nos équipes, chaque talent participe à une chaîne de valeur où l'innovation, la créativité et l'expertise se mettent au service du bienêtre et de l'expression individuelle.
Ici, vous avez les moyens d'agir avec confiance, d'oser, d'inventer et de laisser une véritable empreinte.
Ce que nous vous offrons :

Développement des compétences : formations personnalisées et accompagnement pour aller plus loin dans votre expertise,
Évolution professionnelle : de réelles perspectives de carrière et des mobilités internes encouragées dans un univers en constante évolution,
Qualité de vie au travail : un environnement attentif au bienêtre, soutenu par des dispositifs dédiés,
Vie collective : événements conviviaux, journée d'intégration, team-building
Autre : 13 mois, Int/Part, Tickets-restaurant, chèques vacances, possibilité TT

Prêt(e) à révéler votre talent ?Rejoignez-nous et prenez part à une aventure humaine où chaque rôle fait la différence.