Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous intervenez en support des différents services du centre afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel de l'activité.
Vos principales missions seront :
- Gestion du matériel et logistique
- Passer les commandes liées au parc automobile, à la téléphonie, au matériel informatique et aux équipements divers ;
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des réceptions ;
- Organiser la distribution du matériel aux collaborateurs ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les inventaires ;
- Gérer les restitutions de matériel et réaliser les états des lieux des véhicules.
Gestion administrative et sous-traitance- Créer et suivre les commandes administratives de sous-traitance ;
- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation ;
- Vérifier la cohérence entre commandes, prestations réalisées et factures ;
- Signaler les éventuels écarts ou anomalies.
Suivi des équipements de contrôle (ECME)- Assurer la mise à jour des registres et tableaux de suivi ;
- Planifier les contrôles, vérifications et étalonnages ;
- Suivre les envois et retours de matériel ;
- Archiver les certificats et rapports de conformité ;
- Participer au respect des exigences qualité et sécurité.
Support administratif et appels d'offres- Assurer le relais de l'assistante de centre en cas d'absence ;
- Participer au suivi administratif quotidien du centre ;
- Centraliser et mettre à jour les dossiers d'appels d'offres ;
- Contrôler la conformité et la complétude des documents administratifs ;
- Assurer l'archivage et la traçabilité des dossiers.
Salaire pour la mission entre 13EUR à 14EUR par heure
=> 10% IFM et 10% ICP.
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