Responsable administratif et financier h/f

W Hunt, marque de W Executive, cabinet international de conseil RH & d'executive search, recherche pour son client, un cabinet reconnu dans le secteur de l'architecture, un Responsable Administratif & Financier H/F en CDI. Vos missions principales :

1. Gestion financière et comptable
Supervision complète de la comptabilité générale et auxiliaire (achats, ventes, rapprochements bancaires, OD paie, cut-off).
Suivi de la trésorerie, analyse financière, contrôle budgétaire.
Préparation des situations trimestrielles et du bilan, en lien étroit avec l'expert-comptable.
Gestion des immobilisations et déclarations fiscales.
Pilotage et suivi financier de plusieurs entités juridiques.

2. Ressources humaines
Intégration des collaborateurs, suivi administratif du personnel (contrats, paie externalisée, congés via LUCCA).
Gestion des entretiens professionnels et bilans de compétences (matrices LUCCA).
Suivi des notes de frais, variables de paie, indicateurs RH.
Veille juridique et sociale.

3. Administration générale et conformité
Organisation documentaire (classement, archivage, gestion des courriers et e-mails).
Gestion contractuelle : factures, contrats clients/fournisseurs.
Mise à jour des plateformes réglementaires (Provigis, Attestation Légale, etc.).
Veille RGPD et suivi des normes ISO 9001 (v2015).

4. Reporting et contrôle interne
Élaboration d'indicateurs de performance.
Reporting régulier à la direction : activité, rentabilité, santé financière.
Contrôle des coûts et coordination étroite avec la direction pour la prise de décision stratégique.

5. Interface externe
Relation avec les banques, l'expert-comptable, les administrations.
Suivi des prestataires (dont informatique - SAGE - et RH).
Coordination avec les clients et fournisseurs.
Outils utilisés :

SAGE 100 Cloud Essentials
Suite LUCCA