Chargé(e) de mission rh gestion et suivi des formation réglementaires - siège f/h h/f

Chargé(e) de mission RH gestion et suivi des formation réglementaires - Siège F/H H/F REF93196 L’Adapei 69, association métropolitaine et départementale de parents et amis de personnes en situation de handicap, accompagne depuis plus de 75 ans des enfants et adultes en situation de handicap. Elle est un acteur de référence sur le secteur du médico-social et de l’ESS. Son action est guidée par un esprit de solidarité, d’inclusion et de citoyenneté. Quelques chiffres : 2800 personnes en situation de handicap accompagnées, 1800 professionnels, 60 établissements et services spécialisés, 200 bénévoles. Missions : Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous garantissez la conformité réglementaire de l’Association en matière de formation obligatoire et de prévention des risques professionnels dans le respect du Code du travail et des obligations spécifiques au secteur médico-social. Vous aurez pour principales missions : Organisation des protocoles liés aux formations réglementaires Participer à l’identification, l’évaluation et la hiérarchisation des formations obligatoires afin de prévenir les risques professionnels. Prendre en compte les demandes de formations des établissements (organisation, matériel, accident, réorganisation, suite mise à jour du DUERP etc.). Mettre en place une base documentaire/ un processus pour suivre et recueillir les informations à l’embauche du salarié et tout au long de son parcours professionnel Elaborer, et suivre la mise en œuvre du Passeport de prévention : nouveau service numérique de prévention des risques professionnels à compter de 2026. Gestion des formations réglementaires obligatoires Identifier les obligations légales de formation applicables au secteur médico-social (sécurité incendie, SST, CACES, AFGSU, PRAP, Habilitations Electriques, risques biologiques (certibiocide), HACCP, … Élaborer et tenir à jour une matrice des formations obligatoires par poste. Planifier les sessions de formation (initiales et recyclages). Assurer le suivi des échéances réglementaires et la traçabilité des actions engagées. Garantir les renouvellements périodiques pour maintenir la validité quand nécessaire. Gérer les relations avec les organismes de formation. Suivre et/ou Archiver les attestations, certificats et habilitations. Produire et/ou Centraliser des tableaux de bord de conformité. Alerter la direction en cas de non-conformité ou d’échéance critique. Assurer le suivi et le pilotage budgétaire des actions de formation Veille réglementaire Assurer une veille en matière de réglementation HSSE applicable au secteur médico-social. Intégrer les évolutions légales dans les plans de formation. Mettre à jour le catalogue de formation réglementaires en conséquence. Reporting et indicateurs Élaborer des indicateurs de suivi : taux de conformité des formations obligatoires, taux de recyclage dans les délais Préparer les éléments nécessaires aux audits internes / externes. Contribuer aux bilans annuels sécurité et prévention. Compétences attendues Maitrise du cadre réglementaire et connaissance du code du travail et obligations en matière de formation sécurité. Connaissances des risques spécifiques au secteur médico-social (TMS, RPS, Incendie, ERP, risques biologiques, manutention de patients…) Maitrise des outils de suivi (tableau de bord, Excel) Qualités appréciées Rigueur administrative et qualité d’organisation Capacité d’anticipation des échéances et gestion des priorités Capacité d’analyse et de synthèse Pédagogie et diplomatie Capacité à travailler en transversal avec RH, encadrement, direction et représentants du personnel. SIEGE SOCIAL L'Adapei 69 (Association Départementale des amis et parents de personnes handicapées mentales), association de loi 1901, accueille 2800 enfants et adultes en situation de handicap, pris en charge par 1700 salariés, répartis dans 59 établissements et services dans le Rhône. Depuis près de 70 ans, notre action associative se développe autour de deux missions fondamentales : •Une Fonction associative dont le rôle est de représenter et défendre les droits des personnes handicapées déficientes intellectuelles, polyhandicapées, avec autisme ou avec un handicap psychique et soutenir les familles. •Une Fonction gestionnaire qui participe au développement de l’offre de services médico-sociaux, pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent d’une solution d’accompagnement personnalisée, à toutes les étapes de leur vie. Pour consulter la liste de nos établissement: www.adapei69.fr Lyon Bac2/BTS CDD / Remplacement Commercial / vendeur