Responsable d'evènement

Organisation d'événements

Vous intégrez une équipe composée de 6 personnes. Vos missions comprendront :

* Concevoir, planifier et coordonner des événements (événements internes, colloques scientifiques, inaugurations, conférences, journées thématiques...)
* Concevoir des supports attractifs pour les événements : habillage de stand, scénographique...
* Superviser la logistique : choix des prestataires, lieux, transports, restauration, matériel...
* Élaborer les rétroplannings et gérer les budgets associés
* Assurer la coordination le jour J et faire le lien avec les intervenants, partenaires et équipes internes


Communication événementielle

Vous travaillez en lien étroit avec les membres du pôle communication (graphiste, chargés de communication, vidéaste...).

* Promouvoir les événements auprès des publics de la Fondation (professionnels, résidents, familles, donateurs, grand public...)


Partenariats

Vous développez et entretenez les relations avec les partenaires (culture, santé, sport...)

* Aider à l'animation et à la promotion de ces partenariats


Suivi, reporting et évaluation

Vous réalisez des bilans post-événements (quantitatifs et qualitatifs) et proposez des améliorations et des innovations pour les prochaines éditions.

* Réaliser une veille sur les tendances liées à la communication


Profil

Vous devez avoir :

* Une formation bac +3 à +5 en communication, événementiel, ou équivalent
* Une expérience confirmée d'au moins 5 ans en gestion d'événements
* Une expérience dans le secteur de la santé est souhaitée

Vos compétences doivent inclure :

* La maîtrise des outils de gestion de projet et de budget
* Une excellente expression écrite et orale
* La connaissance des normes d'accessibilité et de sécurité en lien avec la logistique événementielle
* La maîtrise des outils de communication digitale est un plus

Vous êtes :

* Un professionnel de l'organisation d'événements
* Une personne qui aime travailler en équipe
* Une personne créative et proactive