RESPONSABILITÉS :
🎯 Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?
Nous vous proposons d'être notre DOCUMENT MANAGER au sein de l'équipe de l'agence de Villeurbanne.
Vos missions s'articulerons autour de la gestion documentaire avec comme objectif de répondre aux exigences des différents projets documentaires.
A ce titre vous serez le garant de la stratégie documentaire et pource faire vous aurezen charge :
- La mise en place et ou suivi de la gestion documentaire de projets
- La rédaction ou mise à jour de plan de management projet et delistes de livrables contractuel et arborescence
- La supervision de la personnalisation des dossiers clients
- Le suivi et le contrôle qualité des travaux de production réalisés par le plateau de production Back Office
- La participation aux réunions d'avancement des projets
- La communication de son avancement auprès du référent du pôle documentaire SONOVISION
- D'être l'interlocuteur projets et programmes concernant les outils et les processus applicables (référent métier)
- D'avoir unrôle de référent métier suppléant
- La participation à la formation des équipes projets au processus documentaire
PROFIL RECHERCHÉ :
🎇 Un peu de vous :
- Vous êtes issu d'une formation en gestion de documentation (Bac +3 / +5) ou équivalence
- Vous avez de l'expérience en documentation d'entreprise(3 ans minimum)
- Vous êtes à l'aise et vous maitrisez un environnement très informatisé (pack office, GED diverses, Pdf, fichiers Excel volumineux.)
- Vous avez logiquement une bonne maitrise d'Excel.
- Vous êtes un parangon d'adaptabilité: capacité à travailler simultanément sur différents projets ayant des process, exigences et interlocuteurs différents
- Vous aimez le travail bien fait et vous êtes toujours rigoureux dans ce que vous faites.
- Il est important pour vousd'échanger pour aller de l'avant avec vos collègueset faire avancer les projets.
✨ Rejoindre la famille Sonovision c'est :
* Environnement flexible, politique de télétravail 6 jours par mois possible selon la fonction et le site de rattachement
* Un environnement agile, collaboratif et multisite
* Des projets riches et innovants chez nos divers clients
🎡 Notre processus de recrutement :
1. Étude de votre dossier de candidature
2. Entretien téléphonique environ 15mn
3. Entretien(s) opérationnel(s) et RH
4. Bienvenue chez Sonovision !
Experience: Expérience exigée
Qualification: Agent de maîtrise
Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports.
Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts accompagnent nos clients dans la conception, l'exploitation et la maintenance de produits, d'appareils et d'équipements industriels.
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