Assistant de gestion (h/f)

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Gestionnaire de contrats de maintenance H/F pour un remplacement congé maternité (durée : 6 mois).\n\nVous intégrerez une équipe de 6 personnes et serez en charge de la gestion administrative et financière des contrats de maintenance. Vos missions principales :\n - Assurer la mise à jour de la base de données des contrats de maintenance (validation nouveau contrat, avenant, résiliation, TVA?).\n - Etablir la facturation correspondante conformément à la réglementation et aux règles de l'entreprise dans un délai raisonnable pour permettre une facturation conforme et s'assure de l'envoi des factures avec la plateforme d'envoi.\n \n\nEnregistrer les contrats de maintenance\n - Réceptionner, analyser et enregistrer les contrats, les avenants, les suspensions et les résiliations\n - Contrôler la conformité des documents reçus avec la réglementation, les règles de l'entreprise et les données pré-saisies dans les systèmes\n \nFacturer\n - Etablir les factures et les avoirs de régularisation\n - Envoyer les factures et les avoirs de SAP avec la plate-forme d'envoi\n - Contrôler que toutes les prestations des contrats de maintenance ont bien été facturées.\n - Préparer la facturation périodique : saisie des indices ; analyse des pro-forma\n \nS'assurer de l'envoi des factures via la plateforme d'envoi Compétences requises :\n - Maîtrise des outils bureautiques\n - Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM, SAP, CHORUS?).\n - Compétences en gestion comptable\nQualités attendues :\n - Organisation, rigueur et discrétion.\n - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.\n - Esprit d'analyse et force de proposition.\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap