Responsable de l'offre de formation au sein de l'ilis à l'ufr3s

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Au sein de l’UFR3S – Faculté d’Ingénierie et Management de la Santé, le Service Scolarité – Formation Initiale accompagne chaque année plusieurs milliers d’étudiantes et étudiants, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives.
Vous prenez la responsabilité d’un service composé d’une équipe de 10 gestionnaires, au cœur de l’organisation de l’offre de formation et des processus pédagogiques.


Mission

En tant que responsable de l’offre de formation, vous exercez un rôle central dans le pilotage opérationnel de la scolarité en formation initiale et par apprentissage.


🔎 Vos missions principales

✔️ Vous encadrez, animez et accompagnez l’équipe du service (management, organisation, priorisation, entretiens annuels).
✔️ Vous pilotez la mise en œuvre des opérations de scolarité : inscriptions, examens, calendriers, jurys, délibérations, délivrance des documents.
✔️ Vous assurez le suivi réglementaire et garantissez l’application des procédures universitaires et nationales (accès, examens, scolarité).
✔️ Vous organisez et supervisez la gestion des salles, des emplois du temps et des aspects logistiques associés.
✔️ Vous apportez une expertise aux équipes pédagogiques, responsables d’année et responsables de diplôme.
✔️ Vous participez aux procédures d’entrée en formation, d’accréditation et aux projets transversaux liés à l’ingénierie de formation.
✔️ Vous travaillez en lien direct avec la direction de l’UFR3S, les services internes (dont formation continue) et les partenaires institutionnels.
✔️ Vous représentez la composante dans différentes instances et événements (pré-rentrée, JPO, comités pédagogiques, conseil plénier).


Profil

Vous êtes une personne motivée, structurée et engagée, souhaitant contribuer activement à la réussite étudiante et au pilotage académique.


🔎 Vous êtes :

✔️ un·e manager confirmé·e, capable de mobiliser une équipe, d’accompagner les compétences et de gérer les priorités dans un contexte exigeant.
✔️ à l’aise dans l’application, le contrôle et l’interprétation des réglementations de scolarité (inscriptions, examens, admissions, procédures d’habilitation).
✔️ rigoureux·se, autonome, doté·e d’un sens aigu de l’organisation et de la coordination.
✔️ capable d’assister la hiérarchie, de représenter le service et de dialoguer avec une diversité d’interlocuteurs.
✔️ à l’aise dans la conduite de projets et dans l’analyse d’activité (indicateurs, reporting, qualité).


🖥️ Vous maîtrisez :

* les outils métiers : Apogée, eCandidat, OPEN, OPUS, Ref-Formation, FCA Manager,

* les outils de planification : ADE,

* les environnements numériques universitaires (Mysup…).

Une expérience en scolarité ou dans le pilotage d’un service administratif est un atout appréciable.