Assistant / assistante de gestion administrative du personnel (h/f)

Mission :
L'assistant(e) en gestion des ressources humaines vient en appui de l'équipe des gestionnaires RH dans le domaine de la gestion et de la paie de personnels permanents et contractuels des unités de la circonscription (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents contractuels, stagiaires), dans le respect des règles, techniques et des procédures applicables au CNRS.
Il/elle instruit des dossiers spécifiques qui peuvent lui être confiés. Il/elle peut participer aux activités transversales ou campagnes du domaine des RH (campagnes indemnitaires notamment, SFT…).

Activités :
-Instruire les dossiers pour préparer les actes courants de gestion du personnel (recrutement, reconstitution de carrière, congés, promotion, mobilité, retraite…),
-Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (saisir les données de paie dans le logiciel SIRHUS – progiciel SAP dont la formation sera assurée en interne), et en contrôler le résultat.
-Participer aux activités transverses dans le cadre des campagnes annuelles liées au domaine des ressources humaines (campagne du SFT, indemnités liées au télétravail, mobilité durable, mutuelle…),
-Rédiger des décisions et courriers administratifs selon les modèles types disponibles en interne,
-Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents,
-Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.