POSTE ET MISSIONS Vous rejoignez notre équipe du Commodity Trade, qui recherche un Sécretaire, pour un stage de 6 mois à partir de juillet 2023. En collaboration avec votre tuteur, vos activités principales s'articuleront autour des missions suivantes : - Préparer des meetings: réservation de salles de réunion et commande de café - Organiser les déplacements en France et à l'étranger, des chargés d'affaires avec transport et hôtel. - Traitements des notes de frais - Commander les fournitures et les cartes de visites -S'occuper des envois du courrier pour l'équipe. -Enregistrement des factures avant règlements A propos du processus de recrutement Vous serez contacté.e par l'un de nos recruteurs avant de rencontrer le manager de l'équipe et la RH. Étudiant niveau bac4/5. Vous avez un sens de l'organisation. Vous êtes dynamique. Vous avez esprit d'équipe. Vous avez un sens de l'accueil et du relationnel. Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel). And last but not least, you are perfectly fluent in english.
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