Assistant adv (h/f)

UP SKILLS: recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire ADV ou assistant administratif et comptable H/F


Type de contrat: intérim longue durée

Démarrage: dès que possible

Taux horaire: 13.20EUR + 1.10EUR de 13e mois (selon profil)

Ticket restaurant 10.50EUR

Lieu de mission: 35650 Le Rheu

Horaires: 8h30 12h00 13h30 17h00


Vos missions:

Vous recevez et traitez les documents contractuels( contrats publics et privés)

Vous enregistrez les commandes

Vous analysez les conditions contractuelles pour élaborer la facturation.

Vous réalisez les demandes de garanties et de cautions et vous gérez les

mainlevées.

Vous réalisez la facturation

Vous établissez les déclarations de sous-traitance

Vous contrôlez et validez les factures des sous-traitants

Parce que vous avez le sens de l'analyse et de l'anticipation :

Vous traitez les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures).

Vous établissez les prévisions de facturation contractuelle et d'encaissements, les révisions de prix, le décompte financier de solde.

Vous assurez le suivi des indicateurs de performance du crédit clients.

Vous contrôlez la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garanties.

données et procédez à l'archivage des documents.

Parce que vous êtes doté d'un bon relationnel et vous savez faire circuler

l'information :

Vous transmettez au service comptable les informations liées aux encaissements et celles nécessaires au lettrage.

Vous effectuez les relances nécessaires par tous moyens, y compris les démarches directes auprès des représentants du client et contribuez à la résolution des litiges et au transfert de dossiers en précontentieux.

Vous organisez les points restes dus avec les managers opérationnels