Secretaire pedagogique et comptable h/f

SECRETAIRE PEDAGOGIQUE ET COMPTABLE H/F, Marseille

Marseille, France

SECRÉTAIRE PEDAGOGIQUE ET COMPTABLE

L’Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Calendal, un/e Secrétaire Pédagogique et Comptable.

La comptable/secrétaire est un soutien clé à l’organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants.

Sous la supervision de la Directrice et de la Cadre Administrative et Financière, vous serez le pilier administratif de la MECS. Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace de l’établissement, en assurant le suivi des dossiers administratifs des enfants et du personnel, tout en soutenant la Gestionnaire Comptable dans son travail quotidien.

Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, en assurant une orientation efficace et bienveillante.

Secrétariat pédagogique

* Création, suivis et archivages des dossiers pédagogiques et des dossiers uniques jeunes
* Suivi des documents de prise en charge & relance au pôle inspecteurs
* Création et/ou mise à jour des tableaux de gestion administrative et de suivi des jeunes
* Gestion des titres de transports
* Saisir les prises en charge et justificatifs pour l’établissement de la facturation
* Participer aux réunions administratives, et à la vie institutionnelle

Comptabilité

* Assister la Gestionnaire Comptable pour le suivi de la comptabilité dont elle a la responsabilité
* Saisie de la facturation sur le logiciel CEGI
* Saisie des caisses
* Rapprochement bancaire

Secrétariat

* Accueil, réception et gestion du standard téléphonique
* Transmissions des informations recueillies auprès des équipes et des chefs de service
* Réception/expédition des courriers/colis
* Traitements des mails
* Préparation des courriers, rapports, attestations, certificats, notes de service et de fonction

LE PROFIL RECHERCHÉ

* Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac/Bac +2 de type secrétaire comptable
* Vous avez une expérience significative en comptabilité
* Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez une forte capacité d’adaptation, alors votre profil nous intéresse !
* Savoir-être :
* Sens de la relation
* -Autonome, rigueur, bienveillance
* Capacité à travailler en équipe interdisciplinaire
* -Capacité à rendre compte
* Discrétion
* Savoir-faire :
* Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office
* Connaissance des règles comptables
* Capacité rédactionnelle
* Expérience de travail dans le secteur social
* Prise d’initiative, sens de l’organisation et de l’anticipation
* Capacité à gérer le caractère prioritaire des différentes tâches
* Conditions de travail et avantages :
* Début : dès que possible
* Rémunération : Selon profil - CCN 1966
* Remboursements à hauteur de 50% du titre de transport
* Chèque cadeaux
* Aide à la rentrée scolaire
* Congés trimestriels supplémentaires (3 jours consécutifs sur 3 trimestres)
* Prise en charge à 50% de la base de la mutuelle
* Locaux administratifs accessibles: Métro «Baille» à 5mn à pied et parking privatif et clos

« L’association FOUQUE est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. »

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