Responsable du bureau du soutien administratif et logistique à l'emiz sud-ouest h/f

Informations générales Référence BA033PNB-119571 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Sécurité - Responsable d'Etat-Major de sécurité Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Responsable du bureau du soutien administratif et logistique à l'EMIZ Sud-Ouest H/F Description du poste (EMIZ = État-major Interministériel de la Zone de Défense et de sécurité Sud-Ouest) Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Ce poste comporte un volet important de coordination entre les missions de l’EMIZ en assurant la fluidité des échanges, le partage des informations en interne et en externe. * Assister le chef d’état-major (CEMIZ) : agenda, préparation des réunions, organisation des déplacements et RDV. * Organiser l’activité du secrétariat, superviser le travail de l’assistant administratif : - Rédaction de notes, de courriers ; - Préparation, organisation de RDV, de réunions ; - Centralisation des échanges avec les secrétariats du préfet de zone, du PDDS avec les assistantes des autres directions zonales, des secrétariats opérationnels ; * Soutien de proximité en lien avec le CEMIZ/ADJ : - Fonctions RH en lien avec le cabinet du PDDS et les services gestionnaires des agents de l’EMIZ / suivi budgétaire ; * Gestion logistique en lien avec les services des moyens logistiques et immobiliers du SGCD ; * Politique de communication de l’EMIZ en lien avec les services du cabinet: création des supports de communication internes et externes ; *Gestion des crédits alloués par la DGSCGC (remboursement des frais engagés par les renforts extra-départementaux, activité accessoire) ; * Gestion du financement des exercices de gestion de crise des SIDPC (compétence Cœur Chorus) ; * Être en mesure de participer à l’activité du COZ renforcé en cas de crise. Votre environnement professionnel : Activités du service L’EMIZ est chargé : • d’assurer une veille opérationnelle permanente ; • d’informer l’échelon préfectoral et central (COGIC) ; • de transposer au niveau zonal l’ensemble de la planification interministérielle de sécurité nationale (ORSEC, Vigipirate) et de défense économique, de s’assurer de sa transposition au niveau départemental ; • de mettre en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière coordination de sécurité civile et de gestion de crise ; • de coordonner les exercices zonaux ; • de répondre aux demandes d’équipes spécialisées et de renforts ; Composition et effectifs du service L’EMIZ assure deux grandes fonctions : la planification et la gestion de crise. A cet effet, il est organisé en un secrétariat général, une mission sécurité économique et deux pôles (anticipation et planification / opération et gestion des crises). L’EMIZ dispose de 22 ETP mis à disposition par la sécurité civile, la police nationale, la gendarmerie nationale, la préfecture de zone, le ministère de la transition écologique et le ministère des finances. Liaisons hiérarchiques Le chef d’état-major et son adjoint. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité requise Polyvalence, discrétion, adaptabilité Sens relationnel et communication Qui contacter ? Marie-Pierre Kernanet Adjoint au CEMIZ 05 56 43 53 72 marie-pierre.kernanet@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Liaisons fonctionnelles Relations internes : le cabinet du préfet, les services de la zone de défense et de sécurité, l’état-major de la sécurité civile et les autres sous-directions de la DGSCGC. Relations externes : les SDIS, les préfectures, les autres EMIZ, les DDI, les opérateurs concourant à la sécurité civile. Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis Savoir-faire Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis Savoir gérer un projet : niveau pratique à acquérir Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Savoir accueillir : niveau maîtrise requis Vos perspectives : Acquérir une culture de sécurité civile et sécurité publique et des compétences de coordination administrative Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest 10, rue Charles Monselet 33 000 Bordeaux Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50% Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPDIR040 Temps de travail sur emploi-type 2 : 50% Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADMOO4A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50% Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM005A Temps de travail sur emploi-type 2 :50% Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation BORDEAUX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PREFECTURE DE LA ZONE DE DEFENSE & DE SECURITE SUD OUEST Date de vacance de l'emploi 01/08/2026 Personne à contacter (mail) marie-pierre.kernanet@interieur.gouv.fr