Assistant(e) administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 4h00 hebdomadaire Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme.
Assister et conseiller les élus.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
Gérer la comptabilité. Profils recherchés SAVOIRS
- expérience sur le même type de poste
- connaitre les domaines de compétences des communes et leurs organisation
- connaitre le statut de la fonction publique territorial

SAVOIR FAIRE :
- connaitre les outils du métier (E-Magnus souhaité)
- respecter les délais réglementaire
- savoir gérer polyvalence et les priorités
- préparer les dossiers de mandatements des dépenses et recettes les déclarations financières
-rédaction des actes et décision du conseil municipal ou du Maire

SAVOIR ETRE
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles