Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de l'association MSA Services MPS. L'association, organisme de formation professionnelle continue, intervient sur l'ensemble de la région Occitanie. Certifiée QUALIOPI, MSA Services MPS conçoit et dispense des formations de qualité dans les domaines du Management, Ressources Humaines, Efficacité professionnelle, Santé sécurité au travail, et Santé / Santé mentale. Accessibles à tous, nos formations sont construites sur de nouvelles approches, avec des méthodes innovantes, des outils digitaux performants au service de l'apprentissage et du développement de performance.
Vos missions :
Au sein de l'organisme de formation de l'association MSA SERVICES MPS, l'Assistant-e de Formation (H/F) réalisera les opérations suivantes :
- L'accueil téléphonique et physique ;
-Le traitement de l'ensemble des tâches quotidiennes associées aux processus de vente de formations dans le respect des exigences QUALIOPI (conventions, contrats, gestion des inscriptions, dossiers formations .) à l'aide du logiciel de gestion ;
-La commercialisation de l'ensemble de l'offre de formation (prospection, mailing, phoning .) ;
-Les échanges téléphoniques avec les clients et les fournisseurs ;
-La gestion des dossiers clients et formateurs ;
-La mise à jour des bases de données ;
-L'établissement des devis ;
-Le suivi des factures fournisseurs ;
-La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs .) ;
-La mise à jour des réseaux sociaux.
Profil recherché :
-Bac + 3 dans les domaines administratif / commercial
-Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d'équipe
-Une connaissance du milieu de la formation professionnelle est un plus
-Savoir valoriser l'image de l'association
-Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie
-Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
-Respect de la confidentialité
-Permis de conduire indispensable
Conditions :
-Contrat à Durée Indéterminée
-Prise de poste dès que possible
-35 heures par semaine
-Déplacements ponctuels à prévoir
-Rémunération : 2000€ brut par mois sur 13 mois + primes de déplacement,
-Lieu de travail : Toulouse 31000 (Eco-quartier Cartoucherie).
Avantages :
-Possibilité de faire du télétravail
-Voiture de service
-Téléphone professionnel
-Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50% par l'employeur
-Tickets restaurant
-Flexibilité des horaires de travail
Vous avez une expérience significative sur un poste d'assistant-e de formation, vous êtes prêt-e à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine et en pleine croissance qui œuvre dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire ? Alors, rejoignez-nous !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 000,00€ par mois
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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