Dans le cadre d'un remplacement de 10 mois, rattaché au manager du pôle support, le candidat collaborera principalement avec les quatre juristes contentieux du pôle pour gérer les litiges et procédures locatives, en défense et/ou en demande, de toute nature (recouvrement, contentieux techniques, dommages-ouvrages judiciaires, etc.), mettant en cause la responsabilité de l’entité ou d’un mandant sur le patrimoine tertiaire et résidentiel.
À titre subsidiaire, il interviendra sur des sujets transverses à dominante juridique, tels que l'assistance à l’élaboration de reportings internes et externes, les demandes de consultation juridique, l’assistance et le conseil aux sinistres, ainsi que la négociation de contrats.
Activités significatives
Il assistera les juristes dans leurs missions principales, notamment :
Sur la partie juridique :
* La saisie des conseils et avocats pour la préparation du dossier judiciaire ou la définition de la stratégie ;
* La mise en place de mesures conservatoires et de l'exécution forcée : recherches et analyses d'informations patrimoniales, prises de garanties, instructions et suivi de toutes mesures d'exécution ;
* Le suivi des procédures collectives : déclarations de créances, analyse et réponse aux contestations ;
* L’information régulière des mandants et des équipes internes de l’avancement des procédures ;
* Elaborer et mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord de suivi des actions juridiques dans les différents dossiers ;
* Etablir les comptes rendus de réunions et des points d'avancement sur ces dossiers ;
* Saisine des commissaires de justice pour la signification des commandements de payer, sommations, mises en demeure.
À titre complémentaire :
Il assistera le Responsable du pôle support et son équipe dans leurs missions selon les besoins, notamment :
* Etablir les reportings (contentieux, suivi des impayés) selon le format et les échéances prévus dans le cadre des mandats de gestion ;
* Traiter les demandes métiers de consultation juridique hors contentieux ;
* Assister à la rédaction des baux commerciaux et mandats ;
* Fournir une assistance juridique sur le traitement de certains sinistres ;
* Assister la partie administrative et juridique dans le cadre des appels d’offres.
Partie administrative :
* Contact téléphonique avec les locataires ;
* Création et suivi des fournisseurs ;
* Suivi et traitement des factures ;
* Suivi et traitement du courrier ;
* Suivi des dossiers de passage en perte (irrécouvrabilité).
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