Gestionnaire administratif - gestion du temps medical

Au sein de la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo Universitaire (DAMHU), votre mission consiste à gérer les aspects métier du logiciel de gestion du temps médical (GTMED) :Administration du logiciel GTMED (aspect métier) : création, modification et mise à jour des profils des médecins référents et gestionnaires sur applicationMissions d’assistance :- Support aux praticiens en cas de difficultés de saisie, de compréhension et d’utilisation- Assistance sur les fonctionnalités de l’outil (possibilités offertes par l’outil dans la gestion des tableaux de service)Gestion des tableaux de service créés dans GTMED (environ 300) :- Création et paramétrage des tableaux de service- Mise à jour et modifications des tableaux de service au vu des demandes des pôles- Chargement des tableaux de service des 16 pôles d'activité hospitalière chaque moisGestion des éléments variables de paie :- Vérification de la complétude des tableaux de gardes et astreintes (200 lignes de gardes et astreintes) et aide à la saisie- Régularisations des éléments liés à la permanence des soins- Dématérialisation des pièces justificatives- Suivi des échéances et communication mensuelle sur la clôture de paie- Contrôle sur temps additionnelGestion des absences du personnel médical- Vérification des compteurs dans GTMED (CA, RTT, CET)- Vérification des interfaces avec AGIRH (absences réglementaires, dates d’entrée et sortie…) Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille. Diplôme de niveau V (DEUG, BTS, DUT, DEUST)Maîtrise bureautiqueAisance avec l'utilisation de logiciels RHConnaissance de l'environnement hospitalier et en particulier l’organisation médicaleTrès bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel Outlook….)Réglementation liée à la gestion du temps de travail du personnel médicalTechnique de base de paie liée à la permanence des soinsLogiciel de gestion des RH (AGIRH), Logiciel de gestion de gestion du temps de travail médical (GTMED)Rigueur intellectuelle et opérationnelleEsprit d’initiativeEsprit d’équipeOrganisationDiscrétion et réserveBon relationnelDisponibilité