Missions :
Sous la responsabilité de l’Administratrice, vous intervenez dans les tâches liées à la préparation des événements et leur bon déroulement le jour J.
> Administratif :
Mise à jour et suivi des tableaux de commandes des prestataires
Préparation des tableaux semestriels à l’attention des prestataires
Suivi du courrier, des objets perdus, des livraisons
Veille concurrentielle
> Accueil du Public & autre :
Préparation des spectacles : feuilles de notes, établissement des listings à jour, flux public
Soutien opérationnel sur les spectacles : relai sur l’accueil des productions et du public
Suivi et gestion du service clients sur la plateforme Freshdesk
Travail sur la plateforme LabManager
Aider aux diverses missions d’exploitation et à toutes autres missions destinées à aider au quotidien les équipes
> Missions RSE :
Développer et animation des partenariats avec des associations et acteurs engagés, en cohérence avec la stratégie RSE de l’entreprise.
Suivi de données chiffrées
Accompagnement dans le maintien de la norme ISO 20121
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