Rejoignez un leader mondial des hautes technologies et contribuez à façonner l'avenir du Data Management au cœur des activités!
Vous intégrerez une équipe au sein de la Direction des Opérations afin de jouer un rôle central dans la cohérence, la structuration et la qualité des données documentaires:
Vos principales responsabilités seront les suivantes:
Structurer et organiser la gestion documentaire numérique
- Mettre en place et maintenir l'organisation documentaire des différents espaces des secteurs, en appliquant la gouvernance Data Management définie
- Garantir la cohérence, l'intégrité et la conformité des données documentaires dématérialisées.
Piloter et superviser le Data Management des secteurs
- Assurer le rôle d'expert, de référent et de support auprès des équipes pour toutes les questions liées à la gestion documentaire numérique.
- Conseiller les secteurs dans leurs bonnes pratiques (classement, nommage, archivage.).
Répondre aux besoins opérationnels
- Gérer les demandes quotidiennes des équipes : création d'espaces/communautés, résolution d'incidents, réponses aux questions, amélioration des usages.
- Collecter, consolider et faire remonter les informations et alertes aux parties prenantes
Être l'interface privilégiée entre les équipes et la DSI
- Collaborer étroitement avec la Direction des Opérations et la DSI pour faire évoluer les outils et processus.
- Participer activement aux initiatives de transformation numérique de la fonction.
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire entre 4 et 5 ans.
Vous maîtrisez les principaux outils de gestion documentaire ainsi que le pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Doté(e) d'une solide rigueur, d'une grande proactivité et d'un réel sens du reporting, vous savez garantir la qualité et la fiabilité des données numériques dont vous avez la charge.
Votre esprit d'analyse et de synthèse vous permet de superviser efficacement la gestion et la sécurisation de documents tels que comptes rendus, contrats, notes, documents fournisseurs, livrables, modèles ou procédures.
Curieux(se) et orienté(e) amélioration continue, vous aimez proposer des solutions concrètes pour optimiser la structure documentaire : organisation du classement, définition de la nomenclature, création d'espaces dédiés.
Maitrise de l'anglais technique.
Prevoir une fois par mois un déplacement sur un autre site à Ymare
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