Nous recherchons un(e) chargé(e) de production événementielle pour assister le Chef de projet sur l'ensemble des missions qui incombe à notre service évènementiel.
Vos missions au quotidien
Vous serez en charge de :
- suivi de l'organisation des évènements physiques et virtuels et des intervenants,
- suivi logistique : création et mise en forme de documents de présentation, gestion des prestataires (badges, mallettes, hôtesses, société de transports pour navettes, etc.), gestion des déplacements d'équipe, gestion du matériel, etc.,
- gestion de nos salons professionnels physiques et virtuels et suivi de nos exposants et stands (enseignes, prestations complémentaires, déjeuners, etc.),
- suivi des partenariats annonceurs,
- suivi création visuelle, édition après définition des axes par le Chef de projet,
- appui aux actions de communication / diffusion préalablement définies,
- organisation des missions sur place,
- mise en place des plateformes digitales pour nos évènements virtuels,
- suivi des budgets définis,
- secrétariat et toute autre tâche d'assistanat utile.
Ton profil
- Vous êtes diplômé.e de l'enseignement supérieur (Bac+2 et +), de formation technique ou communication.
- Vous avez aussi acquis une première expérience significative en entreprise dans le domaine de l'évènementielle.
- Vous êtes rigoureux.se et tu as le sens de l'organisation, une bonne aisance téléphonique.
- Vous avez en mode multi-projets.
- Vous avez une expérience ou une appétence vers le digital, les nouvelles technologies, le numérique.
- Vous maîtrisez les packs office (tableur, Outlook, publipostage).
Nous aidons à construire un nouveau monde public où chacun trouve sa place et grandit au sein d'un secteur où performance, plaisir et bien-être se complètent. Nous avons un idéal. Il est collaboratif.
Nous sommes une entreprise en plein essor et nous évoluons vite ! Nous sommes aujourd'hui une soixantaine d'employés, travaillant en mode start-up avec les méthodes agiles de management afin de garantir le bien-être de nos collaborateurs :
Point individuel hebdomadaire,
Rétrospectives d'équipe tous les trimestres ou semestres, pour célébrer nos réussites et améliorer l'interrelationnel entre collaborateurs
Réunions régulières d'équipe en présentiel, activités de « team building »
Nous sommes très attachés à la responsabilité sociétale de l'entreprise et avons mis en place une batterie d'indicateurs pour en suivre l'impact.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Concevoir une animation événementielle,Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d'un événement,Mettre en oeuvre des actions de communication,Recueillir et analyser les besoins client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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