10/02/ Levallois-Perret DESCRIPTIF DE L'OFFRE Activités administratives :
Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les communications électroniques liées à son périmètre dintervention.
Planifier et coordonner les réunions afin de garantir la bonne organisation des interventions, des travaux et des projets.
Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus, puis en assurer la transmission aux interlocuteurs concernés.
Assurer la gestion, le classement et larchivage des documents et dossiers.
Suivre et enregistrer les flux financiers du service (dépenses et recettes).
Activités techniques :
Veiller au bon fonctionnement des équipements et assurer le suivi des plateformes extranet mises à disposition par les prestataires.
Contribuer à lélaboration mensuelle des indicateurs de performance et de qualité de service.
Constituer les dossiers de consultation des entreprises ainsi que les documents nécessaires aux Commissions dAppels dOffres (CAO).
Assurer le suivi contractuel et procéder aux mises à jour liées aux évolutions du patrimoine. PROFIL Profil recherché : Rigueur et sens de lorganisation. Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques et plateformes en ligne. Une expérience dans un environnement technique ou administratif est souhaitée. Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous ! Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ». Nous valorisons laccessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs dégalité, déquité et de diversité dans nos procédures de recrutement. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. RéMUNéRATION 30k/37k selon profils
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