Description du poste
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Accueil/administratif
* Accueillir les résidents et veiller à leur confort
* Assurer la transmission des informations en interne et externe
* Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies
* Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
* Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
* Commander le matériel, les fournitures, les consommables et assurer la conformité de la livraison
Assistance du directeur
* Suivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
* Coordonner l’activité de l’équipe d’accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
* Réaliser un suivi d’activité (reporting…)
* Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end
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