Gestionnaire rh d'expertise

Caractéristiques de l'emploi

Afin de renforcer son équipe, nous recherchons un Gestionnaire support, responsable de la gestion administrative des personnels contractuels, fonctionnaires et experts.



Compétences clés requises

* Rigueur
* Réactivité
* Discrétion
* Polyvalence
* Autonomie et organisation
* Sens relationnel, aptitude à l'écoute
* Compétences en communication écrite et orale
* Maitrise des outils informatiques



Responsabilités

1. Gestion de la carrière des agents :
- Répondre aux sollicitations écrites ou orales des agents relatives à leur situation individuelle
- Informer et conseiller les agents sur des questions de gestion du personnel en lien avec leur situation individuelle en cohérence avec les textes applicables et la doctrine RH
- Elaborer et suivre les contrats de travail CDI et CDD (établir les fiches d'évaluation de salaire, contrats/avenants, lien avec les candidats, contrôle des pièces, suivre le circuit de signature, assurer le lien avec l'Agence comptable, alerter le responsable de pôle si besoin, …)
- Produire tous les actes administratifs associés à un événement de carrière des agents durant leur présence à l'agence : passage à temps partiel, avancement d'échelon, certificats, attestations, remboursement des frais de déménagement, différents types de congés (sans rémunération, parentaux, mobilités …)
2. Gestion des experts externes :
- Répondre aux sollicitations écrites ou orales des experts et des agents en interne sur les sujets liés à l'expertise
- Suivre les actes de nominations pour les experts membres d'instances et les actes de désignations pour les experts ponctuels
- Gérer le dossier de recrutement de l'expert (lien direct avec l'expert, suivi des pièces administratives, saisie du profil dans le progiciel, contrôle des pièces, relances…)
- Consolider et suivre l'ensemble des états de paiement nécessaires pour l'indemnisation des experts (suivi des états récapitulatifs, des feuilles de présence, production des états de paiement, contrôle associé…) ;
- Gérer les déclarations d’intérêts des experts (répondre aux questions de l’expert …)
3. Activités secondaires :
- Partager le rôle d’administrateur local de l’application DPI Santé
- Suppléance ponctuelle en cas d’absence d’autres gestionnaires RH
- Gérer les opérations de contrôle pour son portefeuille dédié (SFT, Transport…)
- Participer en tant que de besoin aux différents projets transversaux du pôle et de la DRH



Expérience et formation

* Baccalauréat minimum demandé
* BAC+ 2, BAC+3 (gestion des ressources humaines, gestion…) apprécié
* Une expérience en gestion du personnel serait appréciée
* La connaissance du droit de la fonction publique est un plus



Personnalités recherchées

* Rigueur
* Réactivité
* Discrétion
* Polyvalence
* Autonomie et organisation
* Sens relationnel, aptitude à l'écoute
* Compétences en communication écrite et orale
* Maitrise des outils informatiques