Office manager

Kolecto est une Fintech issue du Startup Studio La Fabrique By CA et filliale du Crédit Agricole née en 2022. Nous avons développé une application SaaS pour faciliter la vie des entreprises TPE & PME, l’objectif ? Kolecto, c’est une équipe de 75 personnes et un environnement de travail idéalement situé en plein cœur du 8ème arrondissement de Paris, à 5 min des Champs Elysées et 10 de la gare Saint-Lazare.

&##Notre environnement de travail hybride unique, combinant le meilleur de l’environnement stimulant de la startup et la force de frappe d’un grand groupe bancaire leader.
Notre politique de télétravail flexible, qui permet jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine.
En tant qu’Office Manager, tu seras le pilier de notre organisation interne. Gestion du bureau :
fournitures, petit déjeuner, plateau repas (commandes, réception des livraisons),
relations avec les prestataires de services (ménages, réparation),
Accueil : physique et téléphonique, gestion du courrier et des badges
Administration : suivi des factures, notes de frais, gestion documentaire
Support aux équipes : être là pour fluidifier le quotidien, anticiper les besoins, répondre aux demande
Accueil des nouveaux, onboarding : préparation et remise des kits et du matériel
Immo : Gérer le projet d’extension de nos locaux (suivi des travaux et équipement des locaux) en vue d’accueillir nos collaborateurs
Tu es autonome, organisé(e) et tu as le sens du service
Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (Google Workspace, Excel, Slack, Notion, Deskare etc.)
Tu aides à la documentation et à la structuration de nos process afin de soutenir notre croissance et nous aider à “scaler”
Une présence physique au bureau 5 jours par semaine est indispensable
Tu es proactif(ve), débrouillard(e), et tu as une vraie appétence pour le bien-être au travail
Une expérience en Office Management, dans lequel tu as vécu un projet de déménagement ou d’extension de locaux est un vrai plus.


&##Les titres restaurants dématérialisés sont d’une valeur de 11,52€ TTC par jour ouvrés travaillés pris en charge à 60% par Kolecto
Mutuelle Alan Blue prise en charge à 70% par Kolecto

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