Administration du personnel: Vie du collaborateur, Départ du collaborateur, Visite médicale...
Paie: Consolidation des éléments variables de paie avant envoi au service paie, Calcul astreintes, heures supplémentaires via FTE, Validations des avances sur salaire avec le Directeur d’Agence, Validation des absences, transmission des arrêts maladie au service paie, Reporting affectation des collaborateurs (taxe transport) et indemnités kilométriques...
Facturation: Réception et gestion des contrats clients, Saisie contrat GIPSSI, Génération des factures, Justification des encours, Pointage des suivis de charge en relation avec les DPs, Transmission factures clients...
Services généraux: Remontée des besoins de l’agence, Suivi des fournisseurs et prestataires, Veille des Infrastructures, Politique environnementale, Accueil et standard en support, Facturation...
Connaissances Générales: Comptabilité, gestion RH
Aptitudes et Savoir Etre: Bon relationnel, diplomatie, fermeté et bon sens critique, rigueur, compréhension des besoins, sens de l’organisation, disponibilité, discrétion, souplesse et polyvalence, bonne gestion du stress, goût des chiffres
Une politique de formations pour accompagner la montée en compétences de nos collaborateurs
- Package avantages pouvant atteindre 4 000 € net /an (Participation, PERECO, prime cooptation, prime naissance / Mariage, CSE attractif, …)
- Culture d’entreprise axée autour du bien-être des collaborateurs (Cellule d’écoute, Mission Handicap, évènements internes, …)
- Fort engagement RSE (labels Numérique Responsable NR1, EcoVadis, Gaïa, de nombreuses collectes en interne, partenaires ESAT, Partenariat sportif paralympique, Mécénats…)
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