Domino Staff Marseille recrute pour son client spécialisé dans les logements sociaux un un(e) assistant(e) Marché MOA pour accompagner son Service Marchés Développement et Maîtrise d'Ouvrage.
Vous intégrerez une cellule de deux personnes, et serez rattaché(e) directement à la référente du service.
1. Assistance à la passation des marchés
Rédiger les courriers à la signature du Responsable du Service Marchés
Vérifier la présence des entreprises dans l'outil de gestion comptable (IKOS) et demander leur création si nécessaire
Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations et bases de données
Suivre les retours des ordres de service après notification des marchés et relancer les entreprises
2. Suivi administratif des dossiers
Suivre le processus de validation interne des avenants et décomptes généraux
Vérifier les dossiers d'agrément de sous-traitants et relancer en cas de pièces manquantes
Mettre à jour le logiciel de suivi des opérations en Maîtrise d'Ouvrage Interne
Assurer l'enregistrement journalier du courrier entrant
Rédiger divers courriers à la demande du Responsable du Service
Transférer les documents dans le logiciel d'assurance selon les besoins
Garantir une traçabilité rigoureuse : classement, archivage des dossiers physiques et numériques
3. Support aux entreprises et respect du cadre réglementaire
Accompagner les entreprises dans la bonne exécution administrative de leurs marchés
Veiller au respect des délais et du cadre réglementaire en vigueur
Avantages :
(13? mois inclus), proratisé au temps partiel
Prime de vacances : 830 EUR bruts annuels (proratisée selon présence)
Plages horaires fixes et variables selon l'organisation
Télétravail : Possible après 3 mois d'ancienneté
Avantages : Titres-restaurant (prise en charge à 60 % par l'employeur)
Formation et expérience
Bac +2 en assistanat juridique ou secrétariat général
Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de Maîtrise d'Ouvrage
Compétences techniques
Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel)
Maîtrise du publipostage
Appétence pour les outils informatiques et de gestion administrative
Aptitudes personnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et capacité à gérer les priorités
Bonnes qualités rédactionnelles
Aisance relationnelle, sens du service
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.