Vos missions en quelques mots La commune de VACQUIERS (Haute-Garonne) recherche sa/son futur(e) SECRETAIRE GENERAL(E) DE MAIRIE. Située dans un cadre de vie agréable, tranquille et toutefois dynamique, la Commune de VACQUIERS, située à 25 kilomètres de Toulouse, offre un environnement de travail propice à l'épanouissement personnel et professionnel, à taille humaine, où proximité, polyvalence et sens du service public prennent tout leur sens. Vous rejoindrez une équipe engagée et des élus disponibles, avec une réelle capacité d’initiative et d’impact sur les projets communaux. Véritable bras droit du maire et des élus, vous êtes au cœur de l’action publique locale et contribuez concrètement au développement et à la qualité de vie des vacquiérois. Vous êtes attiré(e) par la diversité des missions de secrétaire général de mairie et vous souhaitez vous investir dans une Commune où votre rôle sera central. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains, au sein d’une équipe administrative composée de 3 secrétaires ; Relations internes : Avec le Maire et les élus : - Assurer un rôle de conseil administratif, et stratégique. - Préparer les décisions municipales (conseils municipaux, commissions) et accompagner leur mise en œuvre. Avec les agents municipaux : - Encadrer et coordonner l'ensemble des services de la mairie. - Favoriser le travail transversal entre les services - Collaborer étroitement pour le pilotage global de la collectivité. Relations externes : Avec les usagers : - Garantir la qualité du service public rendu. - Répondre aux sollicitations et accompagner les démarches administratives des administrés. Avec les partenaires institutionnels : - Travailler avec les services de l'État (préfecture, sous-préfecture). - Collaborer avec les collectivités territoriales voisines et les intercommunalités. - Gérer les relations avec les partenaires financiers pour le suivi des subventions. - Collaborer avec d'autres services : Trésorerie, Centre de Gestion 31 Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031260601001653-secretaire-general-mairie?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Savoirs - Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales. - Maîtrise des règles juridiques et administratives des actes publics. - Notions solides en finances publiques, comptabilité territoriale, marchés publics, Etat civil et urbanisme. -Maîtrise des outils bureautiques et des outils de dématérialisation (Chorus, Logiciel de paie et de comptabilité…) Savoir-faire - Capacité à encadrer une équipe pluridisciplinaire. - Rédaction de documents administratifs complexes. - Organisation et gestion des priorités. - Savoir prioriser les missions et savoir rendre compte avec précision. - Maîtrise du montage et du suivi de projets. - Aptitudes dans l'instruction des dossiers d'urbanisme et le suivi financier. Savoir-être - Sens de l'organisation et de la rigueur, - Discrétion et respect de la confidentialité. - Ethique professionnelle irréprochable - Capacité à travailler en équipe et en transversalité - Capacité à travailler en autonomie - Sens de la curiosité intellectuelle : ouverture d'esprit et soif d'acquérir des connaissances et des expériences qui poussent à questionner et à mieux comprendre son univers.
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