Administratrice / administrateur

Situé à Villerupt en Meurthe-et-Moselle, L’Arche est un établissement culturel regroupe comme espace public et semi-public :

* 3 espaces de diffusion : une salle de cinéma/conférence de 150 places et une salle de spectacles/cinéma modulable (280 ou 680 places assises, 740 places debout ou 1 140 places assis/debout), 1 espace d’exposition d’œuvres numériques,
* 1 bar & restaurant de 50 couverts attenant à un parvis extérieur,
* 1 MédiaLab (1 espace de formation numérique de 9 postes, 4 studios de travail « son et image » – production et postproduction, tournage, enregistrement, 1 espace fabrication 3D).

Ces espaces permettent de déployer dans le lieu divers types d’actions – éducation à l’image, formation, préproduction, postproduction, production, diffusion/projection/exposition/installation numérique…

Son équipe est composée de 14 permanents, complétée d’intermittents du spectacle sur les productions, et de vacataires pour le bar restaurant et la billetterie du soir.


Missions

Sous l’autorité du Directeur, l’Administrateur.trice aura pour mission de garantir la bonne exécution du budget, des aspects juridiques, fiscaux et sociaux relatifs à la structure et gérer les ressources humaines.


Gestion budgétaire, financière et comptable :

* Élaboration, suivi et contrôle des budgets (budget global, budgets pluriannuels, et budgets par action) ; Gérer les régies de dépenses et de recettes ainsi que la trésorerie (caisses, comptes bancaires, pointages bancaires, suivi des plans de trésorerie, relation avec les banques) ;
* Saisir la comptabilité et notamment établir les titres et mandats (Comptabilité M4). Élaboration et analyse des tableaux d’indicateurs de gestion, renseigner les tableaux de bord financiers ;
* Exécution, vérification et contrôle des activités de paie (Comptabilité M4) ;
* Gérer les formalités sociales: établit les contrats: DUE et CDD, établit les bulletins de salaire et documents annexes (AEM, CS…), prépare les bordereaux de déclaration aux organismes sociaux.


Gestion administrative et juridique

* Gestion juridique et fiscale ; (SPIC – régie personnalisée. Évolution possible vers une autre forme juridique)
* Gestion des appels d’offres et mises en concurrence ;
* Validation et suivi des conventions, contrats et conditions d’embauches des salariés ;
* Participation à la rédaction des dossiers de subvention – publics et privés, des bilans et évaluations
* Conseil sur les aspects légaux, fiscaux et sociaux, l’équipe et les porteurs de projets accompagnés par la structure.


Gestion des Ressources Humaines

* Coordination des services ;
* Gestion administrative de l’équipe permanente – congés, paie, formation… ;
* Élaboration du plan de formation continue du personnel ;
* Animation du dialogue social ;
* Vérification de la bonne application de la convention collective ;
* Participation aux recrutements des salariés.


profil recherché

Savoir mettre en œuvre les techniques et les règles de la comptabilité publique ; analyser des données financières et/ou comptables ; utiliser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable ; organiser le classement et la conservation des documents et des informations traitées ; informer et rendre compte ; proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service ; gérer un projet dans sa globalité, dynamiser une équipe, négocier, planifier.

* Formation supérieure BAC+4 ;
* Connaissance de la comptabilité publique ;
* Bonne connaissance du spectacle vivant et de ses fonctionnements publics et privés ;
* Sens de l’analyse et de la synthèse ;
* Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
* Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative ;
* Sens du management, du travail en équipe, des relations publiques ;
* Maîtrise des outils informatiques et de l’anglais ;


expérience recherchée

* Expérience professionnelle exigée d’au moins cinq années ;
* Une expérience de gestion de projet européen serait un plus.

prise de fonction dès que possible
Rémunération selon expérience, Groupe 2 de la convention collective CCNEAC

Cadre d’emploi : CDI droit privé (Forfait jour)
Conditions salariales : grille de la convention collective Syndéac, cadre 2.
Avantages sociaux : télétravail, mutuelle d’entreprise, titre restaurant.
Prise de poste : dans les meilleurs délais.

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