2A INTERIM est une Agence indépendante de travail temporaire et de recrutement implantée à Monaco depuis 2008.
Spécialisée à ses débuts dans le domaine Maritime d'où son nom 2A interim qui signifie« AQUA AIR INTERIM »
Suite à la confiance, au sérieux et au professionnalisme de ses salariés, 2A Intérim est devenu un acteur reconnu et incontournable de l'emploi à Monaco.
Forte de son expérience, 2A intérim à su s'entourer de professionnels du recrutement pour développer les secteurs d'activité tel que le bâtiment, l'hôtellerie, la restauration, la logistique, l'événementiel, le tertiaire, le secteur bancaire et bien sur les travaux maritimes.
Rejoignez une entreprise juridique en pleine croissance où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence au quotidien. En tant qu'Assistant de Bureau H/F, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre équipe et serez au cœur de nos opérations journalières.
Vos principales missions incluront :
- Gestion administrative : Vous assurerez le suivi administratif des dossiers, la rédaction et la mise en forme de documents divers ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant.
- Support administratif aux tâches de reporting et de mise à jour des bases de données
- enregistrement de documents juridiques - vérification simple d'identité et de cohérence documentaire
- saisie, mise à jour des documents liés aux clients et partenaires (KYC, pièces justificatives)
- Aide à la préparation des contrôles de conformité de routine
- Gestion des fournitures : Vous suivrez les stocks de fournitures bureautiques et veillerez à leur réapprovisionnement en respectant le budget imparti.
- Soutien aux équipes opérationnelles : Vous assisterez les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes afin d'assurer une communication fluide entre départements.
Anglais bon niveau serait un plus
Compétences requises :
- Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Travail de documentation et d'archivage
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
- Bonnes compétences interpersonnelles pour un travail d'équipe harmonieux
- Capacité d'adaptation rapide face aux changements organisationnels
- Aisance rédactionnelle avec une orthographe irréprochable
- Sens aigu des priorités et esprit d'initiative
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Bonne capacité d'organisation et de concentration
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