Assistant de bureau btp h/f

2A INTERIM est une Agence indépendante de travail temporaire et de recrutement implantée à Monaco depuis 2008.

Spécialisée à ses débuts dans le domaine Maritime d'où son nom 2A interim qui signifie« AQUA AIR INTERIM »

Suite à la confiance, au sérieux et au professionnalisme de ses salariés, 2A Intérim est devenu un acteur reconnu et incontournable de l'emploi à Monaco.

Forte de son expérience, 2A intérim à su s'entourer de professionnels du recrutement pour développer les secteurs d'activité tel que le bâtiment, l'hôtellerie, la restauration, la logistique, l'événementiel, le tertiaire, le secteur bancaire et bien sur les travaux maritimes.
Vous rejoindrez une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur du bâtiment En tant qu'Assistant de Bureau BTP H/F, votre rôle sera central pour garantir le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau. Vos principales missions incluent :

- Assurer la gestion des appels téléphoniques et traiter les demandes clients avec professionnalisme.
- Coordonner les rendez-vous et organiser les agendas des responsables de projet.
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs tels que rapports, comptes rendus de réunions, devis, etc.
- Gérer l'enregistrement, la saisie et l'archivage de documents ainsi que le suivi des dossiers administratifs.
- Effectuer le suivi du courrier entrant et sortant, y compris la rédaction de courriers standards.
- Participer à la gestion budgétaire des projets en effectuant un suivi des dépenses par rapport aux budgets alloués.
- Assurer l'approvisionnement en matériel de bureau ainsi que la gestion des stocks nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes
- demande d'agrément sous-traitants auprès des opérateurs économiques
- gestion des demandes de badges pour accès sur chantier du personnel
- gestion des détachements
- ressources humaines
- communication avec les différents services de la société
Pour réussir dans ce poste polyvalent, vous devrez disposer des compétences suivantes :

- Maîtrise parfaite du français à l'écrit comme à l'oral.
- bon niveau d'italien souhaité
- Excellentes capacités organisationnelles et attention particulière au détail.
- Aptitude à travailler efficacement en équipe tout en étant capable d'une grande autonomie dans la gestion quotidienne.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) indispensable ; connaissance d'autres logiciels spécialisés du secteur BTP est un plus.
- Capacités relationnelles développées pour entretenir une communication fluide avec les partenaires internes et externes.
- Expérience antérieure dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans le secteur BTP