Secrétaire administrative — h/f

Secrétaire Administrative — H/F Secrétaire Administratif(ve) (F/H) CDI à temps complet Le secteur Enfance-Jeunesse-Familles de la Fondation de Nice recrute pour : le service Appar’T (accompagnement en diffus) et la MECS Villa Marie-Ange Date de prise de poste : 01.06.2026 Date limite de dépôt des candidatures : 24.05.2026 Le secteur Enfance-Jeunesse-Familles réunit les établissements et services œuvrant au sein de la protection de l’enfance et dans le soutien aux jeunes adultes en situation de grande précarité. Il apporte un soutien matériel, éducatif et psychologique aux enfants, adolescent.e.s, jeunes majeur.e.s confié.e.s par l’Aide Sociale à l’Enfance ainsi qu’à leurs familles. Descriptif du poste Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée : ES, ME, AS, TISF, CIP, Psychologue encadrés par un/une coordinateur(trice) (statut-cadre). Assurer l’accueil Effectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques…) et en assurer la traçabilité. Gérer le dossier de l’usager, de l’admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo Saisir et traiter des données spécifiques à l’activité sur des logiciels adaptés (tableau suivi logements…) Assurer la gestion et l’envoi de documents aux partenaires (effectifs hebdomadaires, mensuels) Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie Assurer l’édition et l’affichage des éléments de communication intra institutionnelle ou interne transmis par la hiérarchie Gérer des éléments RH (absence, accident du travail, dossier stagiaires et bénévoles, …) En soutien à l’équipe éducative, renseigner les dossiers liés à la procédure de régularisation (ambassade, préfecture), ou à l’ouverture d’un compte bancaire par exemple. Taches qui pourront être effectuées avec les mineurs(es) concernés Conditions d’emploi Horaires : amplitude de 9h à 17h (modulable) Lieu de travail : 9 rue Cluvier 06000 Nice et 13 chemin de l’Archet 06000 Nice Rémunération : Salaire brut mensuel de base évolutif selon l’ancienneté (CCN Convention 66) : Pour une secrétaire administrative en début de carrière : 2 036,80 € Brut SEGUR inclus 5 semaines de congés payés/an 18 jours congés trimestriels /an Mutuelle d’entreprise Remboursement des frais de déplacement domicile lieu de travail : titre de transport en commun à 50%, indemnités kilométriques pour l’utilisation d’un vélo ou d’un véhicule à moteur Les candidatures sont à adresser à Damien Francheteau Directeur Diplôme en lien avec le secrétariat Expérience dans le champ de la protection de l’enfance appréciée Sens du travail en équipe Bonnes capacités relationnelles Capacité de travailler en collaboration avec le responsable d’activités jeunesse, les cadres de proximité et le secrétariat de direction Capacité de travail en autonomie, de réactivité et développement d’outils communs: proactivité et force de propositions attendues Maitrise de Word (mise en page, publipostage, etc…) et Excel (création de tableaux et de graphiques, calculs à l’aide de plusieurs formules …), connaissance du pro logiciel Némo souhaité Rigueur, autonomie et capacité organisation Engagé (é), vous adhérez aux valeurs de la Fondation de Nice et êtes motivé (é) par son modèle FONDATION DE NICE - SECTEUR ENFANCE JEUNESSE FAMILLE Vous souhaitez vous engager au sein d’une équipe pluridisciplinaire et intégrer une fondation qui innove dans les Alpes-Maritimes ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille à la Fondation de Nice, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et l’opportunité de participer à des expérimentions dans le champ social et médico-social ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne, de nouvelles pratiques professionnelles avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours de chacun. Vous ne nous connaissez pas ? La Fondation de Nice refuse pourtant la fatalité de l’exclusion depuis plus d’un siècle.Elle mène des actions variées au service des plus démunis : familles, jeunes, personnes isolées, enfants placés, principalement à Nice mais aussi dans tout le département des Alpes-Maritimes. Elle défend des valeurs de solidarité, reconnait les capacités des personnes exclues à agir et lutte contre les discriminations. Depuis sa création, elle n’a jamais eu de cesse de se développer pour accompagner les publics les plus vulnérables, favoriser l’accès à l’emploi en considérant que tout le monde peut travailler et accueillir, héberger et protéger les enfants et jeunes placés au titre de l’aide sociale à l’enfance. Notre engagement depuis plus de 100 ans cherche en continu des réponses nouvelles pour faire reculer la pauvreté, expérimenter de nouvelles approches privilégiant le développement du pouvoir d’agir, l’aller-vers, les regards croisés, l’espoir, une relation d’égal à égal avec le public accompagné Le modèle managérial de la Fondation a aussi évolué et ambitionne de reposer sur le principe d’horizontalité. Nos équipes de cadres sont formées à l’intelligence collective afin de promouvoir un fonctionnement ou la décision est partagée et ou la créativité peut s’exprimer à tous les niveaux. Nous comptons 480 salariés-ées, gérons 500 logements dont plus d'une cinquantaine nous appartiennent, accompagnons et hébergeons plus de 12 000 personnes et familles par an. Notre budget de fonctionnement s'élève à 26,6 millions d'euros (budget 2022) Nous vous proposons d’incarner ces valeurs en travaillant à nos côtés ! https://www.fondationdenice.org/ Nice Diplôme en lien avec le secrétariat Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire / secrétaire de direction