Secrétaire de direction h/f

Mission/Activités

La Direction du recouvrement de Champs-sur-Marne recherche, dans le cadre d'un CDI :

Un Secrétaire de Direction H/F

Rattaché.e à la directrice du recouvrement, vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e de la direction et assurez le bon fonctionnement du secrétariat. Pour ce faire, vos missions consistent à :

* Assurer des missions transverses (appui technique du secrétariat pour les managers, suppléance, travaux d'intérêt collectif.) pour la direction (ex: organiser une réunion au profit du département);
* Assurer la préparation et le suivi des dossiers confiés (situation individuelle, gestion des rendez-vous);
* Effectuer un reporting auprès de la hiérarchie;
* Contribuer à la gestion de la documentation à sa mise à jour, à sa communication et à son archivage;
*

Contribuer à la gestion logistique de la direction (accueillir les prestataires extérieurs, gestion des salles lors des événements, gestion de la vie du site);
*

Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions;
* Gérer les relations internes et externes(réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques);
* Organiser et gérer les rendez-vous de la direction.