Contrat dans la cadre d'un remplacement congé maternité.Le poste pourrait être amenagé sur un 3/4 temps selon situation de le-la candidat(e). Une formation sera mise en place au préalable sur un logiciel spécifique. Autonome et source d'initiatives, dynamique et rigoureux(se), organisé(e) avec un bon sens du service.
Accueil physique et téléphonique, rédaction de courrier,
Gestion du courrier entrant et sortant
Comptabilité clients, fournisseurs (transfert, saisie, lettrage )
Suivi de la trésorerie (encaissements, décaissements)
Règlements fournisseurs, clients
Déclaration de TVA
Réponse aux appels d'offres marchés publics (partie administrative)
Evaluation des besoins en approvisionnement de matériels,
Suivi maintenance / Entretien (véhicules, mobilier, immobilier, ),
Classement, tri, mise à jour des documents,
Organisation ponctuelle de déplacements des collaborateurs,
Enregistrement et vérification des notes de frais et des heures
Reprographie de rapport,
Enregistrement des commandes clients, facturation,
Suivi, vérification et enregistrement factures fournisseurs
Gestion et mise à jour du site Web (WordPress)
Profil et compétences recherchés :
- 1 à 3 ans d'expérience
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique, de la bureautique (Pack Office, internet...) et de l'orthographe
- Volontaire pour apprendre et se former
- Doté d'un fort esprit d'entreprise, d'un excellent relationnel
Permis B exigé car vous serez amené(e)à vous déplacer ponctuellement avec le véhicule de la société
Experience: 2 An(s) - sur poste similaire avec comptabilit
Compétences: Comptabilité générale,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Établir un état de rapprochement bancaire,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Superviser des opérations d'inventaire comptable,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
INOVADIA (31 personnes - 2 sites Quimper et Rennes), Bureau d'études indépendant spécialisé, en environnement industriel assiste ses clients à toutes les phases de leurs projets : diagnostic et évaluation des risques, aide à la décision, conformité à la réglementation, montage des dossiers, étude de faisabilité, conception et encadrement de travaux.
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