Technicien-ne logistique (h/f)

Vos missions en quelques mots Missions : Au sein de la Station d’Écologie Théorique et Expérimentale (SETE), vous contribuerez au fonctionnement du bâtiment hébergement de l’Unité. Vous travaillerez au sein du pôle « Infrastructure » et sous la responsabilité du Directeur Technique. Activités : Activité principale : - Gérer le planning d’occupation des hébergements et des salles de conférences et de repas - Gérer la logistique des locaux du bâtiment hébergement salle de conférence/salle repas - Accueillir/renseigner/orienter les résident.e.s - Gérer une enveloppe budgétaire - Gestion des stocks : devis, commande, réception, entreposage, inventaire - Assurer l’interface avec les prestataires : devis, réception, entreposage, inventaire, services faits - Établir et transmettre les devis au pôle financière et comptable de l’Unité - Établir et transmettre les facturations hébergement au pôle comptabilité/recettes de la délégation Occitanie Ouest - Coordonner le service des repas et des collations fournis par les traiteurs - Superviser l’entretien ménager des chambres et des salles communes réalisées par les prestataires - Veiller au bon fonctionnement des équipements et de la bonne utilisation des espaces communs du bâtiment - Respecter et faire respecter la réglementation au sein du bâtiment hébergement - Préparer et organiser l’ameublement des salles communes - Élaborer les supports de communication à destination des résidents et usagers - Gérer les opérations de blanchisserie avec le prestataire - Activité transversale : - Aide ponctuelle aux tâches générales du pôle « Infrastructure » (en coordination avec les autres membres du pôle) Contexte de travail : Vous intégrerez la Station d’Écologie Théorique et Expérimentale de Moulis (Ariège), Unité d’appui et de Recherche du CNRS qui compte environ 70 personnels, se développant autour d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements dédiés à l'écologie, et en particulier aux conséquences des principaux changements globaux actuels que sont la destruction et la fragmentation des habitats naturels, le changement climatique et l'érosion de la biodiversité. L’agent exercera ses fonctions au sein du bâtiment hébergement constitué de 25 chambres, une salle de conférence pouvant accueillir 80 personnes, une salle de convivialité, une cuisine équipée, une laverie et deux appartement T2 dont l’agent aura la charge. Profil recherché Competences : Compétences principales : - Connaissance générale de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité à la manipulation et au stockage des produit d’entretien. - Méthodologie de la logistique (connaissance générale) - Rigueur / fiabilité - Sens de l’initiative - Sens de la confidentialité Compétence opérationnelles : - Techniques d’accueil du public - Gérer un budget (notion) - Savoir coordonner un planning et une intervention (résident, intervenant/prestataire) - Savoir rendre compte (maîtrise) - Utiliser les logiciels/pack office (notion) - Gérer les situations d’urgence ou les imprévus - Travail en équipe Contraintes et risques : Travail sur écran, port de charge possible. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Formations générales Langues Français Seuil