Assistant administratif et évènementiel débutant h/f

Contexte et environnement

Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.

L'activité au sein de la Division Geosciences & Reservoir est liée aux métiers Géophysique, Géosciences et Réservoir.

Activités

En tant qu'assistante administratif communication et évènementiel H/F, vous travaillerez dans un environnement international à dominante anglophone en équipe avec 2 assistantes pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et faciliter le travail des équipes (40 collaborateurs). Les missions seront de :

- Optimiser l'organisation des agendas et des réunions.

- Aider à l'organisation des missions en France et à l'international à travers les différentes filiales du Groupe des 40 collaborateurs ainsi que l'établissement de Visas.

- Créer des notes de frais avec suivi du budget.

- Organisation d'évènements extérieurs, team building et de dîners avec les équipes dans Paris.

- Organiser un séminaire international en 2027 qui rassemblera environ 130 personnes venant de Pau, Paris et Copenhague.

- Faciliter la vie quotidienne des équipes parisiennes.

- Apporter un support logistique, notamment lors du déménagement prévu cette année de la Tour Coupole à la Tour Link.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’une maitrise dans le domaine de l'assistanat et de la communication ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistante administratif communication et évènementiel H/F à partir de juin 2026.

Lors de vos études, vous avez développé votre sens de la communication ainsi que votre apétence pour l'évènementiel et l'organisation de séminaires.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.