Assistant administratif et commercial (h/f)

Manpower ORANGE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F)


Vos missions seront les suivantes:

- Facturation clients
Gestion complète de la facturation pour différents secteurs d'activité (GMS, CHR, grossistes, particuliers.), incluant le contrôle, l'émission et le suivi des factures.
- Gestion des transporteurs & suivi des livraisons
Pilotage des expéditions, suivi des livraisons clients et résolution des litiges (retards, non-conformités, erreurs de transport.).
- Maîtrise des procédures douanières
Établissement et gestion de documents douaniers : DAE, DSA, saisie des fabrications, balance DMR, et conformité réglementaire associée.
- Suivi des encours clients & relances
Contrôle des encours, analyse des retards de paiement et mise en œuvre des actions de relance adaptées.
- Gestion des commandes EDI & dématérialisation
Traitement des commandes EDI, contrôle des flux et gestion de la dématérialisation des factures clients.
- Support aux équipes commerciales
Prise en charge des demandes : création et mise à jour des tarifs, préparation des relevés de comptes, transmission de documents et informations commerciales.
-Notions comptable



- Sens des responsabilités, autonomie et prise d'initiative
Capacité à gérer ses missions en toute confiance, à anticiper les besoins et à proposer des solutions.
- Bonne mémoire et aptitude au multitâche
Gestion simultanée de plusieurs dossiers tout en conservant rigueur et organisation.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Très bonne aisance avec les logiciels du pack Microsoft :
-Excel
-Word
-Outlook


- Expérience souhaitée
Une expérience préalable dans un secteur similaire ou dans le secteur viticole est un plus apprécié.

Temps partiel : 20 heures par semaine
-Horaires : 8h - 12h
Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure de nombreux avantages : CSE (tickets cinéma, forfait loisirs, week-end évasion... ), CSCE (chèques vacances, avantages sur les vacances, les vols, le centre aéré... ), Compte Epargne Temps rémunéré à 8%, mutuelle, aide au logement, garde enfant, location de véhicules/2 roues, parrainage de 150 brut.