Vos missions en quelques mots Mission : En appui de la responsable de l'administration et du pilotage de l'unité, sous la responsabilité hiérarchique de laquelle il/elle sera placé.ée, l'agent H/F animera un dispositif d'aide au pilotage en s'assurant du respect de l'application de la politique budgétaire de l'unité. Chargé.ée de la gestion financière et du contrôle de gestion, il/elle contrôlera et alertera le service gestion de l'unité et la responsable sur toutes les problématiques financières de l'unité. Il/elle sera le/la référent-e privilégiée des services centraux de l'Université et des délégations régionales CNRS et Inserm pour tous les aspects de contrôle que ces établissements mènent. Activité : Mise en place des subventions et contrats liés à l'activité des plateformes : Conseiller pour les dossiers de financement. Suivre la mise en place des conventions afférentes. Établir la planification pluriannuelle AE/CP afférents, selon les procédures des établissements Mettre en place les reversements, contrats ou conventions en relation avec le fonctionnement des des plateformes et de l'unité Anticiper les procédures d'appel d'offre et établir des plans de charge Pilotage de l'activité du service gestion de l'unité : Organiser, animer et partager le suivi de gestion Construire et mettre en place des outils d'analyse et de pilotage. Mettre en place des indicateurs de suivi de l'activité, s'assurer de leur correcte compilation En appui du responsable, proposer des procédures de contrôle et de suivi de l'activité du service, s'assurer de leur mise en œuvre S'assurer de la fiabilité des données financières (geslab) Mettre en place un suivi régulier du traitement des devis de prestations des plateformes. Identifier les aléas de facturation Réaliser des audits internes dans le but d'anticiper les audits des tutelles Analyser les dysfonctionnements et proposer des mesures correctives Aide au pilotage et à l'organisation : Assurer une veille règlementaire financière et comptable Transmettre et synthétiser les informations sur les procédures financières Évaluer les risques financiers (suivre les taux d'engagement) et alerter des écarts avec les objectifs Proposer et concevoir des formations sur les outils en interne Faire le suivi et l'analyse des dépenses et recettes (moyens communs de l'unité, subventions à justifier des plateformes), produire un bilan financier annuel consolidé pour chaque plateforme de l'unité. Activités associées Accompagner et venir en appui du service gestion sur les activités ponctuelles Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité Réaliser des études, des rapports et des enquêtes Profil recherché Contexte : BioCampus Montpellier, CNRS UAR3426-INSERM US09-UM regroupe 19 plateformes technologiques réparties en plus de 70 plateaux techniques au sein des laboratoires de recherche des pôles Biologie-Santé et Agronomie/Environnement/Biodiversité de Montpellier et de ses environs. 295 agents, affectés ou non à l'UAR, travaillent sur ces plateformes. Les plateformes sont soutenues par 7 services supports animés par une quinzaine d'agents (gestion financière et comptable, gestion RH, qualité, systèmes d'information et réseaux, hygiène et sécurité, ateliers technologiques, formation du personnel). La personne recrutée exercera son activité en appui de l'administratrice/secrétaire générale de l'unité et sera spécifiquement chargée du pilotage financier. Le service financier de l'unité est dirigé par un responsable titulaire AI à temps plein qui encadre une équipe de sept agents. 4 sont titulaires/CDI (de niveau AT et T, pour un total de 2,05 ETP) et une est contractuelle à durée déterminée (AT, 1 ETP). L'unité gère en moyenne un budget d'environ 7 M€ annuels (hors reports) dont 4M€ issus d'environ 2400 prestations de service facturées et 3M€ de subventions de recherche, une vingtaine d'autorisations de facturation et plusieurs dizaines de marchés de fourniture d'équipements ou de service/maintenance par an. Competence : Connaissances : - Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des tutelles de l'unité - Connaissance de l'environnement et des réseaux professionnels associées à la gestion des EPST/EPSCP - Connaissance générale des théories et des principes du management Compétences opérationnelles/savoir-faire : - Maitriser les techniques, outils et systèmes d'information de gestion administrative, financière et comptable des tutelles - Concevoir des outils permettant l'automatisation des contrôles (formules Excel, scripts/macros) - Analyser les données comptables et financières - Expliquer et faire appliquer les textes règlementaires au personnel du service gestion de l'unité et aux agents des plateformes - Concevoir des documents pédagogiques - Réaliser une veille bibliographique réglementaire - S'adapter à différents interlocuteurs - Savoir rendre compte - Travailler en équipe et au sein d'une unité distribuée sur plusieurs sites - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe - Communiquer à l'écrit et à l'oral en français et en anglais B2 (dans le cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences comportementales/aptitudes : - Sens du service - Sens relationnel - Capacité d'écoute - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Réactivité - Rigueur/fiabilité - Sens de l'initiative - Autonomie/Confiance en soi - Leadership Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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