Assistant de gestion administrative (h/f)

Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) Missions principales :\n?\n Administration générale\n - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes\n - Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant\n - Commande et gestion des fournitures de bureau et d'entretien\nGestion administrative et financière\n - Saisie de la comptabilité liée aux chantiers\n - Classement des rapports quotidiens de chantier\n - Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC)\n - Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels\n - Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers\n - Saisie des bons de commande clients et édition des tableaux de suivi\nSuivi des dossiers chantiers\n - Gestion complète des dossiers administratifs de chantier (attribution, ordres de service, avenants, etc.)\n - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants\n - Vérification de la validité des documents administratifs\n - Établissement des contrats de sous-traitance\n - Suivi des dossiers d'assurance\nMissions transverses\n - Participation à diverses tâches administratives ponctuelles selon les besoins de l'entreprise\n Profil recherché :\n - Formation en gestion, comptabilité ou administration\n - Expérience dans un environnement chantier ou BTP fortement appréciée\n - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)\n - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation\n???Avantages : 10% IFM + 10%CP + CE et CCE Manpower : chèques vacances, prestations vacances, tickets cinéma, cours en ligne,? (en fonction des heures) + chèque cadeau de cooptation + pose de CP + les avantages du FASTT + E-coffre-fort avec 10 Go + une appli mobile + contrat dématérialisé + l'accompagnement et le suivi de votre équipe Manpower\n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap