Vos missions en quelques mots Assurer l’organisation, la mise en place et la réalisation des inventaires du patrimoine mobilier au sein des différents services de la commune en fonction des besoins. Assurer le suivi de ces inventaires au quotidien, la gestion des divers flux (entrées et sorties), physique et comptable, en lien avec l’ensemble des services municipaux de la commune. Développer un dispositif d’évaluation de contrôle de la qualité des services rendus. Inventaire : - Effectuer un inventaire complet au sein des services des éléments du patrimoine mobilier de la commune. - Gérer les inventaires, tant de manière physique que comptable, des divers matériels des services municipaux (acquisitions, récupérations, dons, prêts, ventes…). - Assurer la saisie de ces inventaires, la mise à jour quotidienne sur l’outil de gestion informatique en lien avec la DSI (Direction des Systèmes d’Information). - Organiser, coordonner, mettre en place les étiquettes d’identification des matériels et assurer la répartition. - Traiter les matériels réformés. - Préparer des plannings « tournants » sur 4 ans de matériels pour certains services, en collaboration avec les responsables des diverses structures (crèches, centre de loisirs…). - Réaliser des inventaires de contrôle à fréquences régulières. La fréquence sera définie par le chef de service. Gestion des flux : - Assurer une méthodologie efficace et simple par la mise en place de procédures : mode opératoire, fiches selon le système de management qualité de la direction des Services Techniques. - Prendre en compte les besoins exprimés par les services (demandes, mise en stock…). - Suivi des immobilisations corporelles et incorporelles. Gestion des matériels à l’intention des services : - Participer au suivi comptable en lien avec la DAF (Direction des Affaires Financières) et les services. - Contribuer au montage budgétaire des services dans ses domaines d’intervention. - Organiser, superviser le transport des matériels en lien avec les services concernés. - Rendre compte auprès de sa hiérarchie, des attentes des services et des difficultés rencontrés. - Etablir un bilan annuel des « mouvements » de matériels (entrées et sorties) par service et par direction, tant physiques que comptables. - Superviser les prestations externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions (livraisons, montages, déménagements, destructions…). Gestion des espaces de stockage - Organiser les espaces/lieux de stockage en lien avec les services concernés, par un rangement pratique, cohérent et fonctionnel. - Veiller à la propreté de ces espaces et lieux. - Contrôler la lisibilité des étiquettes, codes-barres des matériels inventoriés. Profil recherché Connaissance (savoirs) - Notions en bureautique, - Environnement professionnel territorial, - Techniques de gestion d’inventaires, - Environnement comptable et budgétaire (M14) - Capacité rédactionnelle et de synthèse, - Etre capable d’élaborer tous documents professionnels, supports (procédures, modes opératoires, fiches, tableaux de suivi, d’évaluation…), - utilisation des outils informatique de base (Word, Excel, Outlook, Atal (logiciel métiers des S.T)), - Aptitude à mettre en oeuvre des procédures. Compétences (savoir-faire) - Lire et comprendre des consignes (notes), - Savoir s’organiser, - Rendre compte de son activité, - Analyser et comprendre les besoins, - Mettre en place des documents et rédiger des documents de base, des mails, des rapports, des bilans, des synthèses, - Savoir s’organiser et travailler seul la plupart du temps, - Suivre et contrôler les activités des entreprises intervenantes pour le compte de la commune (livraisons, montages, transports divers, déstockages…), - Sens du contact, - Etre discret, flexible, patient, - Rapide dans l’exercice de ses missions, respectueux des délais fixés, - Garant de l’exactitude des informations traitées, données et renseignées, - Elaborer des plannings. Aptitudes (savoir-être) - Aptitude à travailler seul, - Bon relationnel, - Aptitude à l’écoute et au dialogue, - Sens des relations humaines, - S’adapter selon les services et les moyens mis à sa disposition, - Assidu et ponctuel, - Capacité à partager ses informations, rendre compte régulièrement à sa hiérarchie.
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