Assistant(e) de gestion

Découvrez le Groupe CANDOR, leader Normand de la propreté 🌍 ! Avec 2500 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 45 millions d’euros, nous plaçons l'humain et la qualité au cœur de notre métier. Nous nous engageons à offrir des services d'excellence tout en cultivant une atmosphère de travail positive et collaborative. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif ! 🚀💼

Vous avez le sens du service, de l’organisation et aimez être au cœur de l’activité ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu’Assistant(e) de gestion. Ce poste est clé pour assurer la fluidité des échanges entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports, tout en contribuant activement au suivi administratif du secteur.

Ce que nous vous offrons :
Un contrat en CDD jusqu’au 30 mai (terme imprécis)
Début de contrat : Dès que possible
Volume horaire : 35h/semaine
Un environnement de travail agréable avec une équipe soudée et une ambiance conviviale.
Lieu : Mont- Saint- Aignan


👉 Gestion administrative du personnel et du secteur

* Vérifier les documents d’embauche et les transmettre au service RH pour la création des agents
* Rédaction des contrats de travail
* Déclaration préalable à l’embauche
* Répondre aux appels et faire le lien entre les salariés et les services supports (commandes de produits, besoins RH…)
* Identifier les remplaçants en cas d’absence, préparer les documents associés
* Suivre les absences des agents et mettre à jour les plannings (y compris TE)
* Assister les managers dans la planification et la gestion des pointages
* Informer les salariés sur les démarches à suivre en cas d’événements spécifiques (ex : accident de travail)


👉 Relation clients
* Répondre aux demandes téléphoniques et par e-mail des clients
* Mettre à jour la main courante des demandes clients
* Assurer le suivi des demandes et en garantir le traitement
* Rédiger et transmettre les devis
* Préparer les éléments pour la facturation et les éventuels avoirs clients


👉 Respect des normes QHSE
* Appliquer les procédures en vigueur
* Respecter la confidentialité des données liées à l’activité

Formation : Vous avez un Bac +2 en assistanat de gestion, de direction ou équivalent.
Expérience : Vous justifiez de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Bureautique : Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Organisation : Vous êtes rigoureux(se), structuré(e) et autonome.
Adaptabilité : Vous savez réagir vite et vous ajuster face aux imprévus.
Polyvalence : Vous jonglez facilement entre plusieurs tâches.
Relationnel : Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service.
Communication : Vous vous exprimez avec clarté, à l’oral comme à l’écrit.

🎯 Pourquoi nous rejoindre ?
Si vous souhaitez progresser, vous engager et évoluer dans un environnement bienveillant et respectueux, rejoignez nous dès aujourd'hui ! Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences et de vous investir pleinement dans une entreprise qui valorise ses collaborateurs. 🚀

💬 Postulez dès maintenant !