Notre centre ECORIS Executive est à la recherche d'une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre service administratif en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique.
Vous intégrez une équipe de 8 personnes.
Vos missions principales consisteront à :
* Assurer l’accueil téléphonique et physique en renseignant et orientant l’interlocuteur, impliquant ponctualité et courtoisie.
* Prendre les messages, les rapporter aux personnels concernés et assurer la gestion de leur(s) rendez-vous.
* Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
* Gérer le suivi administratif des dossiers selon des consignes prédéfinies par le supérieur hiérarchique : de l'entrée jusqu’à la fin de la formation, y compris la facturation et le suivi des règlements… .
* Assister les responsables dans toutes tâches administratives.
* Assurer la gestion administrative conformément au système de management de la qualité : création, amélioration continue, suivi des procédures.
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