GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en collaboration avec les deux Chargées d'Administration du Personnel sur un périmètre d'environ 500 collaborateurs dans un contexte international et dans le respect de la convention collective nationale des Transports routiers et des dispositions légales en vigueur.
Le ou la futur-e alternant-e sera amené-e à gérer en totale autonomie la gestion administrative du personnel des alternants/stagiaires :
Onboarding :
- Gestion administrative (collecte des documents administratifs liés à l'embauche, vérification des titres de séjour pour les salariés étrangers)
- Mise en place du contrat d'alternance/convention de stage avec l'organisme de formation
- Transmission des éléments variable de paie
- Suivi de la prise en charge des contrats en alternance par l'OPCO
- Gestion des absences (maladie, congés, école )
Offboarding :
- Préparation et contrôle des éléments paie en vue de l'établissement du solde de tout compte
- Remise des documents de sortie au collaborateur
Vous serez également amené-e à :
- Mettre à jour des tableaux de bord RH (mouvement du personnel, suivi des effectifs en vue de la préparation du CSE, suivi des périodes d'essai et des titres de séjour, registre unique du personnel)
- Rédiger des attestations et courriers divers (attestation employeur )
- Affilier les collaborateurs aux différents organismes sociaux (mutuelle, médecine du travail, DPAE).
- Gérer et suivre les visites médicales
- Mettre à jour des données sur l'outil SIRH interne
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