Assistant gestion locative h/f - paris 17eme

Entreprise

HR MATCHMAKERS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, recherche pour son client, une entreprise dynamique spécialisée en investissement locatif clé en main




Poste

Un Assistant(e) Pôle Gestion Locative (H/F)

Vous serez le support opérationnel du Responsable du Pôle Gestion Locative et participerez activement à la gestion quotidienne des biens immobiliers.


1. Gestion locative

* Accueil et filtrage des appels locataires/propriétaires.
* Gestion des ordres de services, suivi des devis et gestion des clés.
* Suivi administratif : mise à jour des bases de données, gestion des nouveaux fournisseurs et lots.
* Gestion des départs locataires : formalités, notifications, coordination avec les prestataires.
* Suivi des sinistres : déclaration auprès des assurances et gestion des dossiers jusqu’à leur clôture.
* Traitement des factures : conformité, archivage et transmission au gestionnaire.


2. Support à l’équipe location

* Aide à la rédaction d’annonces et au traitement des dossiers locataires.
* Soutien à la rédaction des baux et création des locataires dans le logiciel métier.


3. Support administratif et logiciel métier

* Gestion des fournitures, du courrier et dispatching des documents.
* Référent(e) du logiciel métier : optimisation, développement et suivi des process


Pourquoi rejoindre notre client ?

* Une entreprise à taille humaine où l’entraide et la bienveillance sont au cœur des valeurs.
* Un cadre de travail évolutif, offrant des perspectives d’évolution selon votre performance et votre engagement.
* Une expertise reconnue depuis plus de 14 ans dans l’accompagnement des investisseurs immobiliers.

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du service client. Vous aimez travailler en équipe et gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences et qualifications :
✔ Connaissances en gestion locative et environnement juridique immobilier.
✔ Maîtrise des outils digitaux (SPI, Microsoft 365, Google Workspace).
✔ Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
✔ Aisance relationnelle et pédagogie dans l’échange avec les clients.

Expérience et formation :
? Bac+2 minimum en immobilier, gestion ou administration.
? Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.