Assistant administratif transport h/f

Nous recrutons le profil suivant :


Assistant administratif transport H/F

Les missions :

Saisie de données et vérification des informations :

* Réceptionner les documents / les commandes à traiter
* Vérifier leurs contenus, les informations et les délais
* Saisir l’intégralité des données de chaque commande à l’aide des outils informatiques
* Intégration EDI
* Cotations Volupal
* Suivi des livraisons Volupal
Classement et archivage :
* Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations
* Prendre des notes et retranscrire
* Création des cahiers de commandes
* Portail client (shippés, P44 – Vision+)
Traitement des commandes :
* Contrôler les informations et effectuer les suivis de leurs modifications (vérifier les prix)
* Eviter les erreurs de saisie et pouvoir mettre en forme les documents de façon calire et lisible
Communication interne :
* Communiquer étroitement avec l’exploitation et le service facturation

Qualifications :

* Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe
* Esprit analytique et souci du détail
* Agilité informatique et processus informatiques
* Rigueur administrative


Compétences requises :

* Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
* Bonne connaissance des techniques de saisie rapide
* Capacité à détecter et corriger les erreurs de saisie
* Respect des consignes et des procédures établies