À propos de nous
Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.
Mission
Au sein du service Economat et Imprimerie, sous la responsabilité du chef de service, le chef de bureau assure l’animation et l’encadrement des agents du magasin des fournitures de bureau. Vous fournissez aux services les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement. Vous prenez en charge les procédures d’achat et assurez le suivi des indicateurs d’activité du service.
ACTIVITÉS
Encadrement :
Vous encadrez une équipe de 3 agents
Vous planifiez l'organisation de travail du bureau.
Vous suivez et saisissez des indicateurs d’activités du service
Etablir un diagnostic du marché :
Vous évaluez les besoins annuels relatifs aux procédures de la commande publique
Vous participez à l'analyse des offres des candidats
Gérer le magasin des fournitures de bureau :
Vous gérez le parc de moyens d’impression de la Ville
Vous organisez les espaces du magasin
Vous préparez et réceptionnez les commandes pour les services
Vous gérez les stocks
Vous réalisez d’inventaires
Vous participez aux procédures d’achats
Traiter et suivre les factures :
Vous commandez les fournitures aux titulaires des marchés
Vous contrôlez les livraisons et les factures
Vous assurez la gestion comptable des commandes
Profil
PROFIL
Vous avez des bonnes connaissances des principes de l’achat public
Vous possédez une rigueur administrative
Vous maîtrisez la comptabilité publique et les logiciels bureautiques
Vous êtes polyvalent(e)
Vous avez le sens du travail en équipe
Vous savez encadrer une équipe
Vous possédez le permis B
CONDITIONS D’EMPLOI
Cycle de travail : 38H30 du lundi au vendredi
Lieu d’affectation : Imprimerie Economat
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l’éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d’ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 24/08/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d’un mois après cette date.
Informations complémentaires
Julie MALLET-LAUZET Chef de service Économat et Imprimerie 04 42 91 91 75
Laura PRIETO PÉREZ Gestionnaire recrutement 04 88 71 84 48
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