ICADEMIE est une entité majeure dans la formation professionnelle à distance qui recrute en alternance pour son entreprise partenaire.
Nos partenaires, des groupes internationaux, recherchent un(e) chargé(e) de formation en alternance afin d'un démarrage en Juillet 2025.
Le poste sera basé à FUVEAU.
Rejoignez dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.
Vos futures missions :
* Collecter les besoins de formation auprès des RRH et des managers
* Analyser et mettre à jour les plans de développement des compétences
* Déployer, proposer et planifier les actions de formations : recherche de prestataires, inscription/organisation des sessions, respectant les dates d'échéances et les priorités ;
* Tenir à jour les dossiers administratifs de formation (inscription, convention,convocation; feuille d'émargement, evaluation, titre et habilitation..)
* Gérer les annulations/absences
* Clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur
* Établir les demandes de prises en charge auprès des OPCO
* Réceptionner les accords de prise en charge
* Assurer la relation avec les RRH, les correspondants formations et les managers du périmètre
* Produire les éléments de reporting pour le suivi de l'activité et le pilotage (état d'avancement, dossiers en cours, facturation)
* Saisie dans le tableau de suivi et dans notre nouvel SIRH : Training orchestra
Votre profil :
* Informatique :
- Être à l'aise avec l'utilisation d'outils informatiques, SIRH, bureautiques, vous connaissez idéalement l'environnement Google
- Avoir des connaissances de base sur l'utilisation d'Excel et idéalement Google-Sheets
- Être à l'aise avec la gestion de données :
* Aptitudes personnelles :
- Être organisé(e), rigoureux(se)
- Motivation à apprendre de nouvelles choses
- Faire preuve de curiosité sur les sujets confiés
- Être capable de donner son avis après avoir analysé une situation
- Savoir être autonome et prendre des initiatives
Le processus de recrutement :
* Vous postulez à l'offre
* Nous revenons vers vous afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
* Nous vous conseillons et coachons pour vous préparer aux entretiens
* Nous envoyons votre candidature à notre entreprise partenaire
* Et nous vous accompagnons tout au long du processus de recrutement
La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE peuvent bénéficier de notre accompagnement.
Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d'étude.
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