Le cabinet SKILLS, expert du recrutement et de l'intérim qualifié, accompagne depuis plusieurs années les entreprises dans la recherche de leurs futurs talents. Basé à Paris, notre cabinet se distingue par son approche humaine, sa réactivité et son exigence de qualité. Nous recrutons aujourd'hui pour l'un de nos clients, un acteur reconnu dans le secteur de la gestion immobilière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service RH Mandants, en CDI à Paris.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez en appui sur la gestion administrative des salariés et des relations avec les organismes externes. Ce poste allie rigueur, organisation et sens du service, dans un environnement professionnel stimulant.
Vos principales missions :
- Codifier le courrier et les mails entrants ;
- Constituer les dossiers de reprise et de fin de gestion ;
- Informer les organismes de la perte ou de la reprise de gestion d'un immeuble ;
- Collecter et mettre à jour les informations des salariés (congés, arrêts, reprises, documents) ;
- Rédiger et transmettre divers courriers et documents RH (attestations, bulletins, mutuelle, soldes de tout compte, demandes de congés...) ;
- Gérer les titres de séjour et leur renouvellement ;
- Effectuer le suivi administratif de la médecine du travail (visites, convocations, fiches d'aptitude, mises à jour) ;
- Relancer les organismes sociaux (CPAM, France Travail, etc.) et gérer les attestations ;
- Enregistrer et suivre les factures liées à la formation professionnelle et aux taxes ;
- Préparer et envoyer les contrats CDD ;
- Assurer l'accueil téléphonique, le classement, le scan et l'archivage des documents.
Ce poste en CDI est proposé avec une rémunération mensuelle brute de **2 000 EUR--- assortie de **tickets restaurant**. Rejoindre notre client, c'est participer activement à la qualité et à la fiabilité du service RH, au sein d'une structure reconnue pour son sérieux et son engagement.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), désireux(se) de s'investir durablement dans une équipe à taille humaine et dans un environnement structuré. Vous disposez d'un excellent sens de la confidentialité, d'un bon relationnel et aimez travailler en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.
Profil recherché :
- Formation en administration, gestion ou ressources humaines (Bac à Bac +2 souhaité) ;
- Une première expérience réussie en gestion administrative, idéalement en environnement RH ou en cabinet de gestion immobilière ;
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance dans la gestion documentaire numérique ;
- Capacité à prioriser les tâches, à respecter les délais et à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte ;
- Qualités rédactionnelles, sens du détail et fiabilité dans le traitement des informations ;
- Bon relationnel et sens du service, pour interagir efficacement avec les salariés et les organismes extérieurs ;
- Goût pour le travail administratif minutieux et la gestion de dossiers variés.
Vous appréciez la polyvalence et souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise la rigueur et la collaboration. Ce poste est une belle opportunité d'évoluer dans un service RH dynamique et de contribuer activement à son bon fonctionnement au quotidien.
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