Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :
1. Gestion du standard téléphonique
2. Gestion de la boîte mail générale
3. Ouverture et distribution du courrier
4. Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
5. Préparation des éléments nécessaires à la facturation
6. Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
7. Rédaction et suivi des attestations de travaux
8. Pré-saisie des rapports journaliers
9. Gestion des contrats et suivi des intérimaires
10. Archivage et classement des documents
11. Commande des fournitures de bureau
Support RH :
12. Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
13. Suivi des visites médicales (convocations et planification)
14. Tri des CV et planification des entretiens
15. Mise à jour annuelle du planning du personnel
Support matériel :
16. Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)
Votre profil :
17. Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
18. Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
19. Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence
20. Discrétion et respect de la confidentialité
21. Bon relationnel, esprit d’équipe
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