Chargé d'animation, d'ingénierie de formation et gestion pédagogique (f/h)

Chargé d'animation, d'ingénierie de formation et gestion pédagogique (F/H)

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Avignon Université

Localisation : Avignon Université (Avignon)

Date limite de candidature : 03/12/2025

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : CDD d'1 an

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : 25.7 € brut/an

Gestion administrative : Non

Télétravail possible : Oui


Mission du poste

Être l’interlocuteur administratif et pédagogique du Master AI4CI.


Partie Pédagogie

* Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants du Master IA4CI
* Assurer la coordination avec les responsables des masters SYRIUS et AI4CI et avec le CERI
* Gérer et suivre les recrutements des étudiants sur les plateformes Campus France et Monmaster
* Assurer l’inscription administrative et pédagogique des étudiants
* Organiser le processus des entretiens pédagogiques
* En relation avec le responsable du Master, gérer les emplois du temps (saisie et modifications) en collaboration avec le pôle emploi du temps
* Assurer l'interface de l'AI4CI avec la Direction des Etudes et de la Scolarité (DES)
* Réaliser la conversion des crédits et la validation des UE AI4CI suivies à l'étranger
* Gérer les stages (validation fiche mission, convention, organisation des soutenances)
* Paramétrer les relevés de notes et les procès-verbaux de délibération
* Organiser les examens (à distance), recueil et saisie des notes et résultats
* Préparer les délibérations de jury
* Organiser la remise des diplômes


Partie Animation et Ingénierie de la Formation

* Participer aux réunions du projet international en lien avec le master AI4CI
* Participer à l’événementiel lié au master informatique (auquel sera rattaché le master AI4CI)
* Mettre en œuvre le protocole local pour les cours à distance
* Assurer l'interface avec la Direction des Relations Internationales pour les questions liées au VISA des étudiants internationaux et aux échanges ERASMUS
* Réaliser les mises à jour du site web du master AI4CI
* Assurer le relationnel avec les universités partenaires et le/la coordinateur·rice du projet
* Prendre part aux actions de communication et de représentation du Master AI4CI : événements (forums, salons, journées portes ouvertes) et valorisation sur les réseaux sociaux (LinkedIn, X, Instagram, etc.)
* Assurer la planification et le suivi financier en lien avec le responsable du projet
* Assurer le reporting périodique auprès du Coordinateur du projet, ainsi que la collecte des feuilles de temps
* Support dans la rédaction des livrables du projet


Profil recherché

* Compétences Opérationnelles
* Maîtrise de la langue anglaise
* Maîtrise des outils bureautiques
* Qualité d’expression orale et écrite
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Savoir rendre-compte
* Savoir hiérarchiser ses activités
* Communiquer et savoir faire preuve de pédagogie
* Mettre en œuvre des procédures et des régles
* Travailler en équipe
* Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
* Facilité de communication avec des instances universitaires locales et internationales (partenaires du projet), avec des entreprises et avec la population étudiante
* Compétences Comportementales
* Relationnel aisé
* Réactivité
* Sens de la confidentialité
* Autonomie
* Capacité d’adaptation
* Rigueur
* Sens de l’organisation
* Niveau d'études minimum requis
* Master/diplôme équivalent (Niveau 7)
* Spécialisation : Enseignement et formation
* Langues
* Anglais : Avancé ou indépendant


Éléments de candidature

* Documents requis : CV et lettre de motivation
* Soumettre votre candidature via le site Employeur d'Avignon Université (URL)


Qui sommes-nous ?

Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7500 étudiants et 690 personnels (dont 370 enseignants et 320 personnels BIA et STG). Elle comprend 4 UFR, 1 institut, 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 2 structures fédératives de recherche et ses 160 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. L’Université est membre de l’association Aix‑Marseille‑Provence‑Méditerranée (AMPM).


Environnement de travail

Vous intégrerez le CERI, Centre d’Enseignement et de Recherche en Informatique, et travaillerez sur le projet Digital Europe cofinancé par la Commission Européenne, visant à former des professionnels spécialisés en IA appliquée aux industries connectées.


Lien hiérarchique

Responsable hiérarchique directe : RA du CERI et Responsable du Master IA4CI.


Contacts

Pour toute question, contacter contact@univ-avignon.fr ou appeler le 04 94 96 77 77.

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