Secrétaire administratif(ve) et commercial(e) (h/f)

À propos de nous :
OCTOGONE GROUPE est une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans la sécurité privée, la formation et le service aux entreprises. Engagés sur plusieurs marchés publics et privés, nous cherchons à renforcer notre équipe de direction par le recrutement d'un(e) Secrétaire commerciale et administrative, rigoureux(se), autonome et proactif(ve), pour accompagner nos activités commerciales et administratives.
Vos missions :
En appui direct de la direction commerciale et des responsables marchés publics, vos principales responsabilités seront les suivantes :
Assistance à la direction commerciale :
* Gestion des agendas, des réunions, des déplacements et des prises de rendez-vous.
* Rédaction, mise en page et relecture de courriers, comptes rendus, rapports ou présentations commerciales.
* Préparation et suivi des dossiers clients et prospects.
* Interface avec les clients, partenaires et collaborateurs internes.
Développement commercial & prospection :
* Participation à l'étude et à l'identification d'opportunités commerciales (veille sectorielle, analyse de besoins, appels d'offres, etc.).
* Mise en relation avec les grands comptes et suivi des contacts clés.
* Contribution à la prospection commerciale (prise de contact, relances, qualification de fichiers prospects, appui aux campagnes ciblées).
* Suivi des retours, coordination avec l'équipe commerciale et mise à jour de la base CRM.
Suivi administratif des marchés publics :
* Aide à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (administratif et pièces techniques).
* Veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics.
* Suivi du calendrier des échéances (soumissions, reconductions, renouvellements.).
* Archivage, classement et mise à jour des dossiers marché.
Support transversal :
* Organisation logistique d'événements ou de réunions internes et externes.
* Gestion de la documentation commerciale et administrative.
* Participation à l'amélioration continue des outils de suivi et des procédures internes.
Profil recherché :Formation & expérience :
* Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, BTS SAM, DUT GEA.).
* Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement lié aux marchés publics ou en PME avec forte activité commerciale.
Compétences :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Canva).
* Bonne capacité rédactionnelle et aisance à l'écrit.
* Connaissance des plateformes de dématérialisation (ex : PLACE, Marchés publics.gouv) est un plus.
* Sens de la confidentialité, de l'organisation et de la rigueur.
* Appétence pour le contact client et l'environnement commercial.
Qualités humaines :
* Autonomie, réactivité et sens des priorités.
* Esprit d'équipe et sens du service.
* Polyvalence, dynamisme et capacité d'adaptation.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Une entreprise à taille humaine où votre rôle aura un impact direct.
* Un poste polyvalent au croisement du commercial, de la stratégie et de l'administratif.
* Un environnement professionnel stimulant et bienveillant.
Type d'emploi : CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 170,00€à2 300,00€par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel